Vous souhaitez veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de contractualisation et participer à l'application de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique d'achats au sein d'un établissement culturel et scientifique de renom ?
Intégrez la direction financière et juridique sur un poste de responsable achats !
Vous coordonnez l'activité achat dans votre champ d'application, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
Au titre de la politique achat :
* contribuer à la définition générale de la politique achat de l'établissement (objectifs : génération d'économies, réduction de l'impact environnemental, amélioration de la dimension sociale des achats, recours à l'innovation) ;
* établir, une stratégie d'achat, ainsi que des techniques d'achats ;
* optimiser la rentabilité de ces achats selon des objectifs de qualité, de coûts, de délais (QCD) ;
* assurer le suivi de la programmation des marchés ;
* appliquer les procédures liées à l'acte d'achat ;
* participer, le cas échéant, aux éventuelles négociations avec les candidats ;
* moderniser les pratiques d'achats existantes et partager les bonnes pratiques ;
* proposer la mise en place de nouveaux marchés (économies d'échelle, centralisation de besoins récurrents, orientations stratégiques, etc.) ;
* effectuer le suivi économique des marchés afin d'en suivre les évolutions ;
* participer aux réseaux des plates-formes régionales achats (PFRA), DAE, UGAP et des établissements publics ;
* participer au plan action achats de l'établissement (programmation pluriannuelle des marchés, intégration des objectifs de durabilité, etc.).
Au titre de la gestion des fournisseurs :
* prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs et/ou prospects à répondre aux exigences QCD ;
* proposer l'intégration, le maintien, la suppression ou le développement de fournisseurs ;
* assurer une veille en établissant les contacts préalablement aux publications des marchés et à postériori de leurs exécutions ;
* participer à la mise à jour régulière des données fournisseurs et base articles ;
* benchmarker des entreprises ou établissements extérieurs.
* effectuer un reporting de ses actions
Au titre des relations avec les directions opérationnelles :
* conseiller les directions opérationnelles dans l'expression de leurs besoins, assister les opérationnels et opérationnelles dans l'élaboration de leurs cahiers des charges en y intégrant les objectifs de la politique achat ;
* participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés ;
* participer aux analyses des dépenses des familles d'achats en charge dans les différentes directions pour proposer une centralisation de ces derniers.
Au titre des systèmes d'information achat/profil acheteur :
* produire des guides internes d'utilisation (plateforme de dématérialisation, demande d'achat, de devis, etc.).
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d'une bonne capacité d'adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous disposez d'aptitudes rédactionnelles avérées et d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et créatif ou créative, vous êtes au fait des dernières innovations dans votre coeur de métier. Vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
* maîtrise des différentes procédures d'achats publics.
* aptitude à la négociation.
* capacité de dialogue et d'écoute.
* réactivité et capacité d'organisation.
* connaissance des règles de la commande publique.
* connaissance des outils bureautiques standards.
Titulaire d'un Master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats...), vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale.
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