IDF HABITAT Rattachée à la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives
Vos principales missions :
· Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
· Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ;
· Apporter tout conseil opportun dans son périmètre.
· Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
· Suivi du circuit de signature sur You sign
· Ces missions se déclineront notamment en les tâches suivantes :
· Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
· Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés
· Assister le service dans l'analyse des candidatures
· Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
· Mise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, des notes en lien avec les juristes
· Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
· Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations
· Assurer le classement et l'archivage des marchés
· Rédaction des comptes rendus de réunion du service
· Assurer la gestion des retraits/dépôts d'offres des entreprises, gestion des questions/ réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information auprès du service prescripteur
· Saisies et mises à jour d'informations dans le logiciel Achat OKAVEO
Reporting
Elaborer et réaliser le reporting de son activité
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