Assistant des ressources humaines (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Au sein du pôle de gestion du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, l'assistant des ressources humaines (H/F), assure la gestion administrative des personnels permanents et contractuels d'un portefeuille de laboratoires. Il/Elle participe aux activités transverses dans le cadre des campagnes RH (primes, dossiers annuels d'activité, évaluation chercheurs). Activités : - Mettre en œuvre les processus administratifs de recrutement de la constitution du dossier à la mise en paie : fonctionnaires, CDD, doctorants, post-doctorants, (avec prise en charge des modalités d'accueil des personnels étrangers) dans le respect de la réglementation en vigueur - Préparer et vérifier les données personnelles et les éléments de paie portant sur les rémunérations, primes et indemnités - Réaliser des actes inhérents à la carrière des agents : reconstitution de carrière, titularisation, avancement, temps partiel - Gérer la période de stage pour les agents stagiaires : recueil des pièces et instruction des dossiers, suivi de la période de stage - Instruire des demandes de changements de position des agents (détachement, mise à disposition) - Suivre les demandes particulières de chercheurs via e-valuation (changement d’affectation, mise à disposition) - Préparer la paie : saisie des éléments variables dans l'application de gestion et contrôle de la paie - Traiter et suivre les autorisations de cumul d'activités - Conseiller les agents, les gestionnaires et responsables de laboratoire - Participer à l'accueil des nouveaux entrants - Mettre en œuvre les évolutions réglementaires - Veiller au respect des échéances - Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées - Rédiger des courriers administratifs (notes, synthèses) - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers Contexte de travail : La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents. Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de service, l'assistant des ressources humaines (H/F) travaillera au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu’en fonction des thématiques, avec les autres membres du service des ressources humaines et d'autres services de la délégation régionale. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l’agent. Qualité de vie au travail : - Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m) - Le télétravail est possible Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : Savoirs : - Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires, du statut de la fonction publique d’Etat (notamment Établissement public à caractère scientifique et technologique) - Connaissances générales des méthodes et techniques de GRH - Connaissance des outils de gestion RH et paie et maîtrise des outils bureautiques courants Savoir-faire : - Savoir organiser son activité en fonction des priorités - Faire preuve d'initiative - Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine Savoir être : - Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples - Avoir le sens de la confidentialité - Savoir gérer des situations personnelles parfois délicates Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil