Assistant achats h/f

🎯 Mission principale

L’Assistant(e) Achats assiste le service achats dans la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements. Il/elle contribue à la bonne exécution du processus achats en assurant le suivi des commandes, la relation fournisseurs et la mise à jour des données nécessaires.

📌 Responsabilités principales

* Recueillir les besoins auprès des différents services internes.

* Préparer les demandes de prix et appels d’offres simples.

· Création et suivi des bons de commande.

· Contrôle des documents d’achats (devis, factures, contrats).

· Mise à jour des bases fournisseurs dans l’ERP.

· Traitement des demandes d’achat internes.

· Passer les commandes fournisseurs.

· Assurer le suivi des délais et relancer les fournisseurs.

· Gérer les litiges.

· Optimiser les stocks et budgets.

· Comparer les offres fournisseurs et participer aux analyses de choix.

* Rédiger, saisir et suivre les commandes dans le système interne.

* Assurer le suivi logistique : délais de livraison, relances fournisseurs, gestion des retards.

* Participer à la mise à jour des bases de données fournisseurs et articles.

* Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, factures, contrats).

* Contribuer au reporting achats et au suivi d’indicateurs.

* Assister les acheteurs dans les tâches quotidiennes et les projets transverses.

🧰 Compétences requises

Techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

* Connaissance des outils ERP / GPAO (ex. : SAP, Oracle, Sage…).

* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP (ex. : SAGE X3, SIP2, ECOSYSTEM, OKAVEO,…).

* Bonnes notions de gestion des achats et de logistique.

Comportementales :

* Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

* Bon relationnel et esprit d’équipe.

* Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

* Esprit d’analyse et sens du service.

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🎓 Formation & expérience

* Bac à Bac +3 (type BTS/DUT Gestion, Commerce, Achats, Logistique).

* Expérience de 5 à 7 ans minimum dans une fonction similaire (selon le poste).

* Maîtrise de l’anglais professionnel est un plus niveau B1.

💼 Conditions de travail

* Poste basé à Pessac avec déplacements ponctuels possibles sur les autres sites et 1 fois par mois minimum sur la clinique Mutualiste de Lesparre.

* Collaboration quotidienne avec les services internes (production, finance, comptabilité, logistique, qualité…) et les fournisseurs externes.

* Poste en 37h/semaine avec RTT.



Avantages à venir travailler à la Clinique Mutualiste de Pessac :

* Reprise de l’ancienneté à 100% (sous réserve de justificatif de contrat de travail avec la même fonction).

* Prime Ségur.

* Participation de l’employeur à la mutuelle.

* Comité Social d'Entreprise actif.

* Prise en charge de l'abonnement TBM ou SNCF à hauteur de 50%.

* Self à tarifs avantageux.

* Parking gratuit.