Au sein d’une équipe de quatre personnes, en tant qu'assistant(e) RH relations sociales, vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d’un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l’exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l’organisation d’élections professionnelles.
Dans le cadre des affaires générales, vous participerez à la mise en œuvre de projets transverses.
Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la direction des ressources humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU.
Les activités principales du poste :
1. Les relations sociales et affaires générales :
* Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (5 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s’attachant à anticiper les échéances à respecter
* Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint
* Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH
* Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d’agendas
* Assure la gestion des décharges d’activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d’absence syndicales) dans le respect de la règlementation applicable
* Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT
* Assure le suivi des mouvements de grève (recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d’un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)
* Assure l’interface entre les différents secteurs de la direction des ressources humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi
* Collabore à l’organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme
2. Le secrétariat DRH :
* Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU
* Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas
* Rédige et met en forme les courriers, les présentations et les comptes rendus
* Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents (envoi, enregistrement, tri, diffusion, archivage)
* Participe à l’organisation des évènements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat
Vos conditions particulières d'exercice :
* Plage d’ouverture de la DRH : 8h -17h
* Temps de travail : 7h45 (horaire : 8h-16h30 et 8h30-17h), coupure repas de 45 minutes et RTT
* Présence à chaque instance
* Formation assurée en interne aux logiciels métiers
Vos avantages :
* Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
* Idéalement situé à proximité de commerces
* 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
* 2 crèches sur le site de Nîmes
* Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
* Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
* Parcours de santé sur le site de Nîmes
* Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
* Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
* Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
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