Publiée le 17 juin
Mission du poste
La Communauté de Communes de la Région de Guebwiller recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel afin de renforcer son service RH.Vous appréciez la polyvalence des missions, le travail en équipe et les relations humaines ? Ce poste est fait pour vous.Sous l’autorité de la responsable RH, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines de la collectivité.MISSIONS PRINCIPALES1. Gestion du recrutement Suivi des demandes d’emploi et des candidatures ;Publication des offres d’emploi en lien avec les services ;Organisation des jurys et entretiens de recrutement ;Préparation des dossiers de recrutement ;Rédaction et envoi des réponses aux candidats ;Réception, traitement et suivi des candidatures (notamment pour les saisonniers)2. Gestion administrative du personnelConstitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents ;Classement, tri et archivage des documents administratifs ;Gestion du supplément familial de traitement (mise à jour annuelle) ;Préparation des dossiers pour les différentes instances : CAP, conseil médical, commission de réforme, etc. ;Suivi administratif des instances représentatives (CST)3. Gestion du temps de travail et des absencesGestion administrative des congés et absences conformément à la réglementation (maladie, maternité, temps partiel, etc) ;Calcul et contrôle des droits à congés annuels ;Vérification et validation des autorisations d’absence ;Paramétrage et mise à jour des profils agents dans le logiciel de badgeuse (Kelio) ;4. Gestion des dossiers médicaux et préventionOrganisation et suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive ;Transmission des informations auprès des services médicaux compétents ;Instruction et suivi des dossiers liés au conseil médical : congés de longue maladie, congés longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique, reclassement ;Organisation des expertises et contrôles médicaux ;Déclarations des maladies et accidents de travail ;Gestion des déclarations auprès de la sécurité sociale des agents contractuels (traitement des IJ) ;Suivi des dossiers de sinistres avec l’assurance statutaire ;Déclarations d’assurance et suivi des remboursements.5. Gestion des frais de déplacementsSuivi des remboursements de frais de déplacement6. Formation, évaluations et suivi RHAssurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation ;Inscription des agents aux formations obligatoires ;Gestion administrative des entretiens professionnels : convocation, traitement, classement, notification, mise à jour des grilles d’entretien ;7. Activité annexe (en remplacement du titulaire du poste)Vous assurerez le suivi administratif du personnel de la SPL (environ 35 salariés de droit privé) et du centre Aquatique Nautilia (environ 25 salariés de droit privé)À ce titre, vous serez chargé(e) de rédiger les actes administratifs nécessaires, d’assurer la saisie et la mise à jour des données personnelles des salariés ainsi que de participer à l’élaboration et au traitement de la paie. Formation et expérienceFormation Bac 2 à Bac 3 dans le domaine des ressources humaines ;Une expérience de trois années dans la fonction RH dans le secteur public est souhaitée.Une expérience et/ou des connaissances complémentaires en RH dans le secteur privé seront fortement appréciées.Compétences attenduesMaîtrise des outils bureautiques et informatiques ;Bonne connaissance des procédures administratives RH ;Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;Rigueur, autonomie et polyvalence.Qualités relationnellesAisance relationnelle ;Sens du travail en équipe ;Capacité d’écoute et de communication ;Sens du service public.REMUNERATIONRémunération statutaire selon expérience, régime indemnitaire, prime annuelle, chèques vacances.CONDITIONS D’EMPLOICe poste à temps complet est à pourvoir par voie de mutation, inscription sur liste d’aptitude ou par recrutement direct. En cas de recrutement direct, il se fera sur la base d’un contrat de travail à durée déterminée d’un an avec obligation, durant cette période, de passer les concours de la Fonction Publique Territoriale.Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser au plus tard le 17/07/2026
