Assistant / assistante ressources humaines

Notre groupe compte actuellement 350 salariés sur toute la France et recherche un(e) Assistant(e) RH en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour son siège social à Kilstett (67).

Sous la responsabilité du DRH, vous aurez comme tâches principales :

Administration du personnel
- Gestion des dossiers du personnel (embauche, contrats, avenants,)
- Rédaction des propositions de collaborations et contrats de travail
- Suivi et saisie des absences, congés, arrêts maladie, GTA (Thémis)
- Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, certificats)
- Mise à jour des bases de données RH, dossiers du personnel
- Suivi du processus d'intégration
- Suivi des entretiens professionnels
- Gestion de la médecine du travail
- Déclaration des accidents du travail en lien avec le chargé HSE

Relation avec les agences intérim
- Création des badges dans la GTA
- Suivi des contrats de mission et des renouvellements
- Contrôle des éléments administratifs obligatoires (pièces légales, visites médicales, habilitations, autorisation de conduite,..)
- Suivi des heures travaillées et validation des relevés d'heures
- Traitement des factures

Paie et obligations sociales
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (heures, absences)
- Interface avec le service paie

Support RH
- Réponse aux questions des salariés
- Participation aux projets RH
- Appui à la communication interne

Vous êtes sérieux(se) et très organisé(e), vous êtes dynamique et cherchez à vous investir dans une équipe motivée afin d'assurer la continuité des missions RH. Polyvalent(e), réactif(ve) vous avez un bon sens relationnel et savez faire preuve de discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,..) et logiciels RH.

De formation Bac + 3 minimum en RH, administration ou gestion vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l'industrie et du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein, CDD- 04/05 au 28/08