Stage/alternance assistant(e) administration du personnel et des ventes

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2015, Ovalo accompagne les entreprises vers l'Excellence Relationnelle grâce à une double expertise métier et technologique dédiée à l'expérience et à la relation client.

Notre ambition : proposer des projets durables et à forte valeur ajoutée chez des clients d'envergure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement stimulant et évolutif.

Classée 13ᵉ Great Place to Work France, Ovalo se distingue par :

* Un management de proximité

* Une culture de la réactivité et de la responsabilisation

* De réelles perspectives d'évolution

* Une équipe soudée, collaborative et engagée

Votre mission

Vous intégrerez une équipe RH dynamique et serez accompagné(e) par notre Responsable ADV-ADP afin de développer une vision complète des enjeux administratifs et financiers d'une entreprise en croissance.

Tu intégreras notre équipe RH jeune et dynamique, et tu seras accompagné(e) de notre responsable ADV-ADP.

Tes futures missions seront :

ADV :

* Facturation : Réaliser les factures et Envoyer les factures aux clients (plus de 50 factures par mois)
* Recouvrement : Suivre les règlements et Réaliser les pré relances
* Assurer le suivi des commandes et des contrats
* Lettrer et Céder factures à BPI
* Transmettre les factures clients/achats à notre expert-comptable

ADP :

* Paie : Relancer et valider les feuilles de temps (calcul des jours de télétravail, absences…)
* Importer les éléments de rémunération sur le logiciel de paie Payfit
* Saisir les congés sur payfit
* Vérification des bulletins de salaires et classer les fiches de paie sur le drive
* Renouveler les commandes de titres restaurant (Edenred)
* Valider et préparer le virement des notes de frais (vérification justificatifs)
* Gérer l'intégration en backoffice et la sortie administrative des salariés

Ton Profil

Tu prépares une licence en comptabilité/finance ou Ressources Humaines et tu souhaites monter en compétences sur l'administration des ventes et de la paye.

Tu as un bon niveau de discours et d'orthographe.

Bon(ne) communicant(e), tu es rigoureux(se) et enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe soudée.

Pourquoi rejoindre Ovalo ?

* Une alternance responsabilisante avec un accompagnement structuré

* Une montée en compétences rapide et concrète

* Une équipe bienveillante et collaborative

* Un cadre de travail où l'engagement rime avec qualité de vie

Contrat d'apprentissage d'un an, avec possibilité de prolongation selon performance et besoins de l'entreprise.

Tu es fait pour OVALO si :

Question 1 : Pour toi, l'ambiance idéale en entreprise c'est :

* Peu importe, je travaille dans mon coin
* Une ambiance professionnelle, j'apprécie les échanges avec mes collègues mais seulement entre 9h et 18h
* Une ambiance jeune, dynamique, de partage et d'entraide : j'ai besoin qu'il fasse bon vivre dans mon entreprise

Question 2 : Pour ton entreprise, tu es prêt(e) à :

* Sacrifier complètement votre vie privée
* Vous investir dans votre travail tout en conservant une qualité de vie agréable et un cadre professionnel épanouissant
* Rien du tout, je préfère bingewatcher sur Netflix

Question 3 : L'important quand on travaille c'est :

* La rémunération et les avantages : l'argent est le seul objectif de ma vie, quitte à faire quelque chose d'ennuyeux
* La mission : travailler sur un projet de qualité adapté à mon parcours
* Les deux tant qu'à faire Travailler sur un projet passionnant tout en disposant d'un salaire et d'avantages intéressants

Si tu as répondu juste à nos questions, On n'attend plus que toi

Type d'emploi : Stage, Alternance

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 421,00€ par an

Avantages :

* Intéressement et participation
* Réductions tarifaires
* Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel