Rattaché(e) à la DRH, vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines. Véritable relais du service RH, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fiabilité des processus RH, dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos missionsAdministration du personnelAssurer la gestion administrative des salariés : suivi des dossiers individuels, rédaction des contrats et avenants, gestion des absences et congés ainsi que des départs et documents de fin de contratRédiger les courriers relatifs à la vie du salarié (embauche, période d’essai, démission, congé parental, etc.)Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et de la prévoyanceSuivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travailParticiper à l’intégration administrative des nouveaux collaborateursCréer et mettre à jour les registres et supports RH (fiches de poste, organigrammes, livret d’accueil, procédures internes)Contribuer à la promotion de la qualité de vie au travail et à la mise à jour du DUERPPaie et SIRHCollecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.)Transmettre et contrôler les données auprès du prestataire paieAssurer la fiabilité des données RH dans les outils internes et le SIRH, suivre les flux d’intégration et gérer les anomaliesParticiper au rapprochement comptable (salaires, notes de frais…)Formation et développement RHContribuer à la définition et au déploiement du plan de formation annuelAssurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements et relations avec les organismes de formationInstances représentatives du personnelOrganiser les réunions avec les instances représentatives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)Reporting RHOptimiser l’utilisation de l’outil QuickMS pour le suivi RH et le pilotage des indicateursMettre à jour les données RH du groupeDéfinir et produire les reportings périodiques (mensuels, semestriels, annuels)Intégrer les flux entre Layan et QuickMS pour un suivi automatiséProduire les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale…) à destination de la DRH et de la Direction GénéraleAutres missionsAppui administratif et comptable : suivi des notes de frais, acomptes, classement et archivageContribution à la gestion de la flotte automobileParticipation aux missions de services généraux : commande de fournitures, gestion des prestataires (ménage, machine à café, services divers) et suivi du bon fonctionnement des locaux, afin de contribuer à la qualité de l’environnement de travail Diplômé(e) en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion du Personnel (Bac 2 à Bac 3)Vous avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaireVous possédez une solide connaissance du droit du travail et des obligations socialesVous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent). Une première exposition à un SIRH (type Lucca) est appréciéeVous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), à l’écoute et doté(e) d’un bon esprit d’équipeVous avez le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalismeVous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et évolutifVous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (alternants, managers, écoles…)La connaissance de la convention collective Syntec et la pratique de l’anglais professionnel seraient un plus
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