Assistant(e) de ressources humaines (/d) h/f

Rattaché(e) à la DRH, vous apporterez votre soutien dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines. Véritable relais du service RH, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fiabilité des processus RH, dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos missionsAdministration du personnelAssurer la gestion administrative des salariés : suivi des dossiers individuels, rédaction des contrats & avenants, gestion des absences & congés ainsi que des départs & documents de fin de contratRédiger les courriers relatifs à la vie du salarié (embauche, période d’essai, démission, congé parental, etc.)Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et de la prévoyanceSuivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travailParticiper à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et à la création ou la mise à jour des registres et supports RH (fiches de poste, organigrammes, livret d’accueil, procédures internes)Contribuer à la promotion de la qualité de vie au travail et à la mise à jour du DUERPRecrutementEn soutient à la Chargée de recrutement :Mise à jour et diffusion des offres d’emploiSaisie dans notre ATS des candidatures reçues en externeEnvoie des mails de réponse négative à candidatures via notre ATSPaie et SIRHCollecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.).Transmettre et contrôler les données auprès du prestataire paieAssurer la fiabilité des données RH dans les outils internes et le SIRH, suivre les flux d’intégration et gérer les anomaliesParticiper au rapprochement comptable (salaires, notes de frais…)Formation et développement RHContribuer à la définition et au déploiement du plan de formation annuelAssurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements et relations avec les organismesGérer administrativement les alternants et stagiaires (rédaction et suivi des contrats ou conventions, relations avec les OPCO, montage et suivi des financements, relations avec les établissements scolaires)Instances représentativesOrganiser les réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)ReportingOptimiser l’utilisation de l’outil QuickMS pour le suivi RH et le pilotage des indicateurs Mise à jour des données du groupeDéfinition des reporting périodiques (mensuels, semestriels, annuels)Intégration des flux entre Layan et QuickMS pour un suivi automatiséProduire les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.) pour la DRH et la Direction GénéraleAutres missionsAppui administratif et comptable : suivi des notes de frais, acomptes, classement et archivageParticipation aux projets RH transverses et aux événements RH tout au long de l’année (campagnes d’entretiens, apprentissage, etc.)Contribution à la gestion de la flotte automobile Diplômé(e) en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion du Personnel (Bac 2 à Bac 3)Vous avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaireVous possédez une solide connaissance du droit du travail et des obligations socialesVous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent). Une première exposition à un SIRH (type Lucca) et/ou ATS (Type Layan) est appréciéeVous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), à l’écoute et doté(e) d’un bon esprit d’équipeVous avez le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalismeVous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et évolutifVous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, capable d’interagir avec des interlocuteurs variés (alternants, managers, écoles…)La connaissance de la convention collective Syntec et la pratique de l’anglais professionnel seraient un plus