Assistant en ressources humaines h/f

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Activités
Mission Paie :
- Préparer les décisions courantes de gestion du personnel et de paie (arrêts maladie, fin de contrats, prévoyance, mutuelle)
- Contribuer à la mise en oeuvre de la paie (sur outil de gestion paie NIBELIS)
- Savoir analyser des données de paie
- Participer aux calculs des indemnités de fin de contrat (IFC, RC)
- Rédiger et envoyer les documents de fin de contrat
Mission RH :
- Effectuer les contrats de travail et préparer les matrices en conformité avec le RGPD
- Alimenter et actualiser les bases de données (CAES et CNRS)
- Mettre en oeuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation)
- Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS
Compétences
Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines
Maîtriser les logiciels de la suite Office Package : Word, Excel
Avoir le sens de responsabilité, autonomie dans l'organisation de son travail
Savoir communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Traiter des informations à caractère confidentiel
Savoir travailler en équipe
Contexte de travail

L'assistant en ressources humaines (H/F) exercera son activité sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, au sein du service ressources humaines du CAES à Vincennes (2 allée Georges Méliès). L'équipe est composée de 7 personnes, (RRH, chargée du suivi du personnel CAES-CNRS de l'unité, Gestionnaire RH, responsable paie, responsable formation, responsable secteur solidarité handicap, gestionnaire en charge de la mutuelle).
Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant. Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir. Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur.