Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines / HR Officer junior (H/F) pour renforcer l'équipe RH. Le poste est fortement opérationnel, avec une dimension de structuration (standardisation, SOP, base de connaissances) et de coordination dans un environnement multiculturel.
Missions principales
Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions incluent notamment :
1) Administration du personnel & cycle de vie salarié (ADP)
Gestion opérationnelle des entrées/sorties : préparation des dossiers, accueil (présentiel/distanciel), coordination des prérequis (IT, visite médicale, accès, etc.).
Suivi des périodes d'essai : collecte des retours, organisation des points de suivi et coordination des étapes de confirmation.
Suivi et maintenance des documents RH (attestations, registres, tableaux de suivi, reporting RH).
2) Onboarding, formation & culture (déploiement et suivi)
Organisation et suivi des parcours d'intégration (contenus, planning, traçabilité, relances).
Support à la formation : collecte des besoins, organisation logistique, suivi de participation et consolidation des éléments de contrôle.
Contribution aux actions de communication interne / culture : supports, messages et coordination d'actions internes (selon calendrier).
3) Recrutement - de la publication au suivi de la conversion "à l'embauche
Clarification des besoins avec les managers : cadrage du poste, attentes clés, priorités et contraintes.
Publication des offres, tri de CV, préqualifications, planification et coordination des entretiens.
Suivi de la chaîne candidat : communication, relances, coordination des délais internes, amélioration de l'expérience candidat (mise à disposition d'informations clés sur le poste et le contexte).
4) Structuration, outils & amélioration continue (SOP / base de connaissances)
Construction et mise à jour d'une base de connaissances RH : procédures, checklists, modèles, standards de livraison et "bonnes pratiques".
Formalisation des tâches récurrentes (SOP), centralisation des informations et amélioration de la recherche/traçabilité (tableaux, référentiels, documents partagés).
Contribution à la fiabilisation des données RH (annuaires, feuilles de temps/présences, tableaux de suivi).
5) Support conformité & interface prestataires (selon périmètre)
Appui aux sujets conformité / risques RH du quotidien : vérifications de cohérence documentaire, alertes de validité, suivi des points sensibles.
Interface avec partenaires externes (le cas échéant) : prestataires paie/avantages, organismes, cabinets, etc., et suivi des demandes.
6) Coordination interculturelle
Communication quotidienne avec des interlocuteurs français et internationaux ; clarification/traduction si nécessaire (français/anglais, chinois apprécié).
Profil recherché
Formation : Bac+5 - RH / gestion / sciences humaines / parcours international.
Compétences :
- Organisation, rigueur, sens de la confidentialité ; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Très bon niveau rédactionnel (procédures, comptes rendus, supports, communication interne).
- Capacité à structurer : créer des checklists, standardiser, maintenir une base documentaire, suivre des KPI simples.
- Aisance relationnelle et coordination multi-interlocuteurs ; sens du service et du terrain.
Langues
Français courant; chinois courant; anglais professionnel.
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