Assistant rh et comptabilité (h/f)

- Type de poste : Remplacement dans le cadre d'un congé maternité suivi d'un congé parental. Poste à pourvoir à compter du 17 août 2026 et jusqu'au 31 janvier 2027. Possibilité de prolongation.
- Temps de travail : 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.
- Lieu d'affectation : MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l'ensemble du département.

CONTEXTE
La Maison Départementale des Adolescents de la Vendée a été créée en 2007 et était initialement rattachée au Centre Hospitalier Georges Mazurelle. Depuis 2017, elle prend la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP).
La Maison Départementale des Adolescents est un lieu de prévention, d'information et d'éducation à la santé. Elle s'adresse à des adolescents et jeunes de 11 à 21 ans.
Elle offre un lieu d'expression et d'évaluation des troubles des adolescents en difficultés, un soutien à la parentalité et une aide aux professionnels de l'adolescence.

VOS MISSIONS
L'Assistant RH et Comptabilité H/F fait partie intégrante du pôle administratif du GIP de la MDA, et contribue au bon fonctionnement de la MDA, en apportant un appui aux activités financières et RH de la structure.

Gestion administrative et financière
- Gestion de la comptabilité primaire avec le logiciel CERIG, en lien avec la direction et le comptable du GIP (paiement des factures, réalisation de mandats, état des comptes.).
- Aide à l'élaboration et suivi du budget en lien avec la direction et le comptable du GIP.

Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif des agents (absences, médical, temps de travail, formations.).
- Participer à l'organisation des recrutements et à l'accueil des nouveaux professionnels.
- Contribuer à la mise à jour des outils et procédures RH.

Appui au fonctionnement de la MDA
- Participer au recueil et au suivi des données d'activités.
- Contribuer à la préparation du rapport d'activité annuel.
- Assurer la mise à jour de certains outils numériques et supports administratif.
- Participer à la vie institutionnelle et aux projets de la structure.

ENCADREMENT DIRECT
L'Assistant RH et Comptabilité (H/F) est placé sous la responsabilité de la Directrice de la MDA et est en lien fonctionnel avec les membres de l'équipe, sans exercer de responsabilité hiérarchique à leur égard.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité, gestion des organisations ou domaine équivalent.
- Une première expérience sera appréciée (stage, alternance ou emploi).
- Jeunes diplômés bienvenus.

La connaissance du secteur médico-social, de la comptabilité publique et/ou du fonctionnement des GIP constitue un atout mais n'est pas indispensable.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage.
- Capacités d'analyse.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

La MDA s'investit dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, et tous nos métiers peuvent être exercés aussi bien par des femmes que par des hommes.

CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un poste polyvalent permettant de développer des compétences en gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.
- Un accompagnement à la prise de poste.
- Une expérience au sein d'une structure reconnue intervenant auprès des adolescents, des familles et des professionnels.