Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant de gestion polyvalent (H/F) à Saint Laurent Blangy, pour une mission intérim de 2 mois à temps plein, avec des horaires en journée. Au sein d'un environnement agro alimentaire
Votre rôle consiste à soutenir l'équipe RH et administrative sur les sujets administratifs et organisationnels, tout en assurant un accueil professionnel et une communication fluide. Vous participez au suivi des éléments liés aux contrats, à la planification et aux heures, et vous veillez à la qualité des informations transmises en interne.
Vos principales missions seront : assurer le suivi administratif et la gestion des documents liés aux contrats ; contribuer au recrutement en réalisant le tri des candidatures et en préparant les éléments nécessaires aux échanges ; organiser et mettre à jour le planning et le suivi des heures ; traiter les demandes courantes avec rigueur et discrétion ; assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les interlocuteurs vers les bons services ; utiliser les outils bureautiques (notamment Word et Outlook) et les tableurs pour fiabiliser les données.
Vous évoluez dans un cadre où la précision et la confidentialité sont essentielles, et où votre sens du service fait la différence pour l'ensemble des équipes.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous aimez quand les informations sont claires et à jour, et vous savez garder une posture professionnelle en toutes circonstances. Une expérience administrative dans un environnement structuré vous a permis de développer votre méthode, votre sens des priorités et votre capacité à travailler avec fiabilité.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur administrative pour sécuriser les dossiers et limiter les erreurs. Votre discrétion professionnelle vous permet de traiter les informations sensibles avec le niveau de confidentialité attendu. Vous adoptez une posture orientée sens du service, utile au quotidien pour accompagner les équipes et les interlocuteurs. Votre communication claire facilite les échanges et contribue à un traitement fluide des demandes. Enfin, votre organisation des priorités vous aide à tenir les délais, même lorsque plusieurs sujets avancent en parallèle.
Compétences techniques
Vous maîtrisez la gestion administrative liée aux contrats et au suivi des dossiers. Vous savez contribuer au recrutement via le tri des candidatures et la préparation d'éléments de suivi. Vous utilisez les tableurs Excel pour organiser, contrôler et mettre en forme des données. Vous êtes à l'aise avec la gestion de planning et le suivi des heures afin de garantir la cohérence des informations. Vous savez travailler avec les outils Word et Outlook, et vous avez déjà manipulé des solutions internes de type Pixid.
Le poste est ouvert à partir d'un BAC+2 et s'appuie sur une expérience confirmée dans des missions administratives et RH. Mission à pourvoir dès que possible, pour une durée de 2 mois, à temps plein en journée. Postulez et donnez un nouvel élan à votre parcours : votre rigueur et votre sens du service seront des atouts immédiats pour soutenir l'équipe RH.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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