Assistante rh h/f

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement en intérim, CDD et CDI dans le quart Nord Est de la France.

Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans.
Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires.
Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Dans le cadre de sa politique RSE, le Groupe ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Mission

Votre équipe Actua Epinal vous propose une offre d'emploi.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant RH/¨Paie H/F pour une industrie papetière.

Vos principales missions seront :

Recrutement :

* Rédaction et diffusion des annonces sur les différents canaux

* Tri des candidatures et présélection téléphonique

* Organisation des entretiens avec les responsables de service

* Suivi des contrats intérimaires et gestion des relevés d’heures

* Gestion des formalités d’embauche

* Etablissement et/ou renouvellement des contrats de travail

Formation :

* Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, véhicules, repas, convocations…)

* Recensement des besoins en formation pour l’année 2026 auprès des services

Paie :

* Saisie des éléments variables de paie

* Suivi post-paie via tableaux de bord

* Gestion administrative des arrêts de travail

Entretiens annuels et professionnels :

* Suivi des campagnes d’entretiens

* Centralisation et mise à jour des données

Suivi RH :

* Mise à jour et suivi des indicateurs RH (KPI)

La liste des missions est non exhaustive.


Profil

Vous disposez d'une formation RH, et avez développé une expertise généraliste vous permettant d'être opérationnel rapidement sur le poste proposé.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Connaissance des logiciels CEGID et HOROQUARTZ appréciée

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre autonomie, votre bon sens et votre discrétion

Vous possédez un vrai sens de l'organisation, de la réactivité, une excellente capacité rédactionnelle et une grande rigueur.