Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d'un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.
Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie ! Pour accroître son développement et consolider son équipe, le Pôle International recherche un(e) Directeur / Directrice de projets et Responsable Commercial pour la zone des Balkans et l'Europe de l'Est en CDI.
Les activités du pôle couvrent un large périmètre géographique, en particulier en Afrique. Le portefeuille inclut des projets à forte valeur ajoutée allant des études amont à la maîtrise d'oeuvre travaux, principalement sur des opérations financées par des bailleurs de fonds internationaux ou par le secteur privé. Aujourd'hui, le pôle cherche à développer son activité aux Balkans et en Europe de l'Est.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
Développement commercial :
- Représenter la société face aux clients et aux partenaires
- Développer et fidéliser le réseau commercial de la société dans ses domaines d'activité
- Identifier les opportunités commerciales via le réseau commercial local de la société et les informations fournies par les différents services du siège
- Proposer au Directeur du Pôle International les opportunités à poursuivre
- Fournir les éléments utiles à la préparation des offres pouvant comprendre selon les cas :
- Des informations dont il / elle a connaissance qui ne figurent pas dans le DAO
- Des contacts de ressources humaines locales, régionales ou internationales
- Le choix des partenaires associés à l'offre et le partage des prestations avec ces partenaires
- Une participation à la préparation du contenu de l'offre sur les aspects pour lesquels l'agence a plus d'expertise que le siège
- La production d'offres avec l'appui de l'assistant(e)
- A la demande du siège, intervenir dans d'autres pays que ceux cités comme pays cibles
Expertise technique :
- Intervenir en tant qu'experte(e) de haut niveau sur ses domaines de compétences, sur demande du siège et/ou filiales INGEROP
- Etablir les rapports liés à ses missions techniques
Gestion administrative
- S'assurer du respect par le personnel des procédures en place
- Mettre en oeuvre des règles d'Ethique et Compliance
- S'assurer du bon usage des outils de gestion par le personnel
- Développer une banque de données d'experts sous-régionaux pour l'ensemble de la société
Gestion des projets
Organiser et gérer des projets en tant que Directeur / Directrice de projets
Au démarrage des projets :
- S'assurer de la compréhension du projet par l'équipe projet
- Organiser la logistique avec l'appui du responsable logistique : logements, transports, fournitures
- Contrôler la FGA avant soumission pour les arrêtés mensuels
- Valider les contrats de sous-traitance lorsque la délégation de pourvoir le lui permet ou les soumettra pour approbation à la personnes habilitée
En cours de projets :
- Contrôle la qualité de l'exécution des projets avec l'appui des Chefs de missions et de l'expertise du siège
- Initier des missions d'expertise technique du siège lorsqu'il le juge nécessaire et après validation par le Directeur du Pôle International
- Valider les dépenses des projets lorsque leur montant n'excède pas les pouvoirs qui lui sont conférés ou les soumet pour approbation à la personne habilitée
- Valider les caisses des projets avec l'appui des comptables
- Valider les factures clients préparées par les Chefs de missions
- Suivre les encaissements clients
- S'assurer de la parfaite clôture des projets sur les plans administratif, technique et financier et également en termes de mise à jour des références et obtention des attestations de bonne fin
Vous serez amené(e) à travailler sur des projets variés en Transports et Infrastructures : transports en commun, ferroviaire, projets routiers / autoroutiers, aménagements urbains
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