Assistant ressources humaines et des affaires générales h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.


Mission

Contexte et missions principales :

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l'iaelyon, la personne recrutée occupera le poste de Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Générales. Elle exercera sa mission selon deux axes complémentaires : la fonction RH de proximité (axe principal) et la gestion des affaires générales (axe secondaire).


Missions :

1. Fonction RH de proximité

A. Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers individuels d'agents administratifs, contractuels et titulaires (plus de 100 agents)

• Gestion des actes administratifs dans le respect des règles et procédures RH en vigueur

• Suivi de la réglementation et des procédures en lien avec la DAF et la DRH

• Gestion des demandes d'accueil et de prise de poste des BIATS (création de comptes, cartes professionnelles…)

• Gestion des BIATS sur l'applicatif Ohris

• Information de premier niveau aux agents : congés, absences, télétravail, CET, etc. en lien avec les services RH de l'université

• Établissement des contrats de tutorat en lien avec les enseignants et la DRH

• Rédaction des lettres de mission et états de service fait pour les missions étudiantes rémunérées

B. Recrutement

• Accompagnement des managers dans les processus de recrutement, en lien avec les services RH de l'université

• Recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi

• Suivi de l'avancement du recrutement

C. Suivi et analyse des données RH

• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données RH

• Contribution aux indicateurs RH pour le réseau IAE France (tableaux croisés dynamiques, graphiques)

• Suivi du tableau de recensement de la masse salariale sur ressources propres

• Vérification des déversements de paye du personnel administratif

2. Affaires générales

• Suivi des véhicules

• Commandes des fournitures

• Réalisation des demandes de clés via helpdesk

• Suivi des demandes de réaménagement des bureaux et achats de mobilier

• Mise à jour de l'inventaire des biens

• Interface avec les prestataires internes/externes pour les travaux et prestations



Profil


Compétences et savoir-faire



• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word (Pack Office)

• Connaissance des techniques de gestion RH et administrative

• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Capacité à travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe

• Proactivité, réactivité, rigueur et polyvalence

• Sens de l'écoute, qualités relationnelles, respect de la confidentialité

Connaissances requises

• Connaissance de l'environnement universitaire et de son fonctionnement notamment des finances publiques

• Maîtrise des règles et procédures applicables aux ressources humaines dans la Fonction publique d'État

• Connaissance de la gestion des BIATS (titulaires et contractuels)

Expérience

Expérience professionnelle dans la gestion administrative ou le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement d'établissement public.


Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste : 01/09/2026

Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Attention, l'université sera fermée du 25 juillet au 19 aout inclus, pendant cette période les candidatures ne seront pas étudiées.