Assistant-e rh (50%) accueil stagiaires partenariats & carrière- paie (50%) h/f

Informations générales Date limite de candidature 13/02/2026 Type de recrutement CDD Durée du contrat 12 mois Catégorie Catégorie A (cadre) Poste ouvert aux : Contractuels Domaine / métier APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques - J3D45 - Assistant-e des ressources humaines Etat du poste Vacant CORPS Assistant Ingénieur BAP J Intitulé du poste Assistant-e RH (50%) Accueil Stagiaires Partenariats & carrière- Paie (50%) H/F Descriptif de l'employeur Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables. Descriptif de la structure La délégation régionale Ile-de-France & Ouest est basée au Campus Condorcet depuis juin 2025. Elle vient en appui d’environ 460 agents répartis en 30 unités de recherche, hébergés à Paris, en région parisienne et à Brest. La délégation assure un appui de proximité aux unités IRD de ces régions et gère les ressources en termes de finances, RH, achats, contrats de recherche, patrimoine, etc. Elle assure la représentation de l’établissement vis-à-vis des partenaires. Enfin, elle joue un rôle d’animation dans le cadre de la politique scientifique de site en favorisant les synergies entre recherche, enseignement et innovation. Pour en savoir plus : Délégation régionale Île-de-France & Ouest. Une mission attractive Vos activités seront les suivantes : Accueil des stagiaires, partenaires : Gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes. Coordonner les animations d’accueil et d’intégration des publics concernés. Produire des indicateurs Gestion des carrières et paie : Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives). Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation. Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents. Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers. Assurer un classement systématique des dossiers. Conditions particulières d'exercice L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : ·De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire) ·Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) ·Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles ·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale Le profil que nous recherchons Vous avez les compétences suivantes : Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST. Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…) Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes Planifier les activités Vous faites preuve des aptitudes suivantes : Rigueur Fiabilité, capacité d’adaptation Autonomie Sens de la confidentialité Environnement du poste : contraintes du calendrier paie Rémunération Entre 2037€ et 2483€ brut/mois Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Ville d'affectation Aubervilliers Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 16/02/2026 Contact RH (mail) recrutement.idf-ouest@ird.fr