Nous recrutons un professionnel expérimenté et rigoureux pour prendre en charge la gestion de l'administration du personnel et de la paie au sein de notre organisation. Vous serez responsable d'assurer le bon déroulement des processus administratifs et paie, garantissant ainsi la satisfaction des employés et la conformité aux normes légales.
Vous piloterez l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel (ADP) et à la paie, en collaboration étroite avec divers départements internes. Votre rôle sera crucial pour harmoniser les opérations de paie avec les exigences légales, tout en optimisant les procédures existantes.
Missions :
- Superviser et coordonner l'ensemble du processus de gestion de la paie : collecte des éléments variables, calcul des salaires, vérification et édition des bulletins de salaire.
- Gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du calendrier social.
- Administrer les contrats de travail depuis leur établissement jusqu'à leur fin : rédaction, suivi des périodes d'essai, gestion des ruptures conventionnelles ou licenciements.
- Assurer une veille permanente sur l'évolution légale sociale afin d'anticiper les changements impactant l'administration du personnel.
- Assurer le suivi administratif lié aux absences (congés payés, maladie, maternité/paternité), accidents de travail ainsi que mettre à jour les dossiers individuels salariés.
- Développer et maintenir à jour un système efficace de gestion administrative STIF (certificats médicaux)
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur solde tout compte ou divers justificatifs nécessaires dans leurs démarches personnelles.
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