Vos missions en quelques mots Suite à un départ en retraite, nous recherchons un gestionnaire de ressource humaine paie et comptabilité. Poste placé sous l’autorité de la Direction du CIAS. L’agent exerce ses missions en collaboration étroite (travail en binôme) avec l’agent référent du service RH/Paie/Comptabilité, dans une logique de continuité et de complémentarité des Travail en lien avec : • Le directeur • la référente du service RH/Paie/Compta • les responsables de secteur • les agents à domicile • le Centre de Gestion ; • la trésorerie • les organismes sociaux. 1. Gestion des arrêts maladie, formations et suivi RH • Assurer le suivi administratif des arrêts maladie : o réception et enregistrement des arrêts ; o déclaration auprès des organismes compétents ; o suivi des droits ; o gestion des dossiers de maintien de salaire ; o suivi des reprises et visites médicales. • Assurer le suivi des accidents de service et maladies professionnelles. • Préparer les dossiers liés : o au comité médical ; o à la médecine du travail ; o aux instances du Centre de Gestion. • Organiser et assurer le suivi des formations du personnel : o recensement des besoins ; o inscriptions ; o suivi des convocations ; o gestion administrative des dossiers de formation ; o mise à jour des tableaux de suivi. • Assurer le suivi des visites médicales obligatoires des agents : o visites d’embauche ; o visites périodiques ; o visites de reprise ; o relation avec le service de médecine préventive. • Tenir à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs d’absentéisme. • Participer au suivi réglementaire en matière de santé et sécurité au travail. 2. Administration du personnel • Gérer les dossiers administratifs des agents : o contrats ; o arrêtés ; o avenants ; o attestations ; o déclarations administratives. • Assurer le suivi du temps de travail, des congés et absences. • Réaliser les déclarations et documents liés à la carrière des agents. • Informer les agents sur leur situation administrative et leur rémunération. • Gérer les dossiers relatifs aux médailles d’honneur du travail et assurer leur suivi administratif. 3.Gestion de la paie • Assurer la préparation et le suivi de la paie des agents : o collecte et saisie des éléments variables ; o contrôle des états ; o suivi des heures ; o transmission des données de paie. 4. Gestion comptable • Assurer le traitement comptable courant : o engagement des dépenses ; o mandatement des factures ; o émission des titres de recettes. • Vérifier les pièces justificatives et le suivi des crédits. • Assurer le lien avec la trésorerie pour les opérations courantes. • Participer au suivi budgétaire du service. Profil recherché Savoir-faire • Assurer le suivi administratif des dossiers RH. • Utiliser des logiciels métiers RH et comptabilité. • Gérer des situations administratives complexes avec rigueur. • Assurer le suivi administratif des formations et des visites médicales. • Utiliser des outils de suivi RH et tableaux de bord. • Élaborer et contrôler des éléments de paie • Réaliser des opérations comptables simples (mandats/titres). Savoir-être • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Organisation et rigueur. • Réactivité et capacité d’adaptation. • Qualités relationnelles et sens du service public. • Aptitude au travail en équipe. • Formation en gestion RH, si formation et comptabilité. • Expérience en collectivité territoriale souhaitée. • Expérience dans le secteur médico-social ou aide à domicile appréciée. • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
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