Gestion et suivi des personnels :
- Suivi administratif des personnels en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .)
o Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .)
o Archivage des pièces administratives, des courriers et gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion
o Participer à l'organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles
o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et sorties
o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences, l'interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.
Recrutement et intégration des nouveaux agents :
- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau :
o Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées
o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, .)
o Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue communication interne, .)
o Participation à des salons d'emploi ou des job-dating
Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents :
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
- Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de mission
Référent volet handicap et inclusion
-Accueil, information et accompagnement des agents en situation de handicap
Liste non exhaustive.
-Minimum Diplôme Bac / Souhaité Bac+2 en ressources humaines, administration du personnel ou équivalent.
-Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement public, parapublic ou GIP, mais également du privé.
-Maîtrise des processus RH (recrutement, administration du personnel, formation, ...)
Solides qualités rédactionnelles et de communication verbale.
-Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Aisance relationnelle, sens du service public, capacité de travail en équipe.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
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