Assistant / assistante ressources humaines (h/f)

DescriptionDans le cadre de son développement et avec un effectif approchant les 60 salariés, l'entreprise recrute un Assistant RH (H/F). Hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : -Participation aux tâches administratives liées à l'embauche, à l'évolution ou à la rupture du contrat de travail : o Création des dossiers salariés, DPAE, gestion des visites médicales, complémentaire santé, prévoyance, ... o Gestion des absences et des congés payés, déclarations accidents du travail,. o Formalités liées aux détachements à l'export o Gestion administrative des fins de contrat - Participation à la rédaction de supports de communication RH, notes d'information, notes de service, mise à jour des fiches de poste, ... - Rédaction ou mise à jour des procédures RH (recrutement, embauche, départ salarié, demande de matériel, etc.) en fonction des changements/évolutions - Mise à jour et Suivi du tableau de bord RH - Participation à la mise en œuvre d'un SIRH VARIABLES DE PAIE : - Recueil des variables de paie et traitement avant transmission au cabinet comptable (Externalisation des fiches de paie). FORMATION : - Recherche organismes - Montage dossiers formation (conventions, dépôt OPCO, suivi facturation, .) - Mise à jour & suivi administratif des entretiens professionnels - Mise à jour & suivi des habilitations du personnel - Mise à jour & suivi du Plan de Développement des Compétences Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des aléas du quotidien. Cette intégration se fera dans le cadre d'un CDI, pouvant être précédée d'une « période d'immersion professionnelle »

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Législation sociale
* Gestion de la paie
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires
* Contrôler la conformité des données
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
* Expérience solide dans le domaine administratif
* Outils bureautiques
* Qualités : discrétion, méthode, rigueur

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Prendre des initiatives et être force de proposition

Formations

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr