Vos missions en quelques mots Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et humaines au service d’une collectivité dynamique et engagée ? Rejoignez la Ville de Saint-Pol-sur-Mer et participez activement à l’accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel ! Au sein du service des ressources humaines mutualisé, vous contribuez à la gestion de la carrière des agents, en garantissant la fiabilité des actes administratifs et la qualité du service rendu, dans le respect du cadre réglementaire. Missions principales : Un rôle clé dans la gestion administrative RH Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers RH : Rédaction, mise en forme et suivi des actes et courriers administratifs Saisie, contrôle et fiabilisation des données RH Tenue et mise à jour des bases d’informations et outils de suivi Élaboration de tableaux de bord et suivi des procédures Recherche et veille réglementaire Utilisation des logiciels RH et outils bureautiques Un interlocuteur privilégié des agents Vous êtes un maillon essentiel de la relation humaine : Accueil physique et téléphonique des agents Information, orientation et accompagnement des demandes Hiérarchisation des urgences et diffusion d’informations fiables Contribution à une relation de confiance entre les agents et le service RH La vie administrative et la carrière des agents Vous participez activement au suivi de la carrière : Avancements, positions administratives, contractuels, cessations de fonctions Suivi des entretiens professionnels Gestion des dossiers de maladie (CLM, CLD, maladie professionnelle) Instruction des dossiers de retraite (CNRACL, relevés individuels…) Rédaction et sécurisation des actes administratifs Conseil RH auprès des services et sécurisation des pratiques Gestion de l’information et des dossiers Organisation, classement et archivage des dossiers individuels Respect des règles relatives à l’accès aux documents administratifs Alimentation des outils de suivi de l’activité du service Profil recherché Vous connaissez - Le statut de la fonction publique territoriale - Les bases de la gestion des carrières, des CAP et des retraites - Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines Vous maîtrisez - Les outils bureautiques et logiciels RH - La rédaction administrative (orthographe, grammaire, syntaxe) - L’organisation, la priorisation et le travail en autonomie Vous êtes - Rigoureux, organisé et discret - Doté d’un excellent sens du service public - À l’aise dans la relation humaine et le travail en équipe - Attentif à la confidentialité des données
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