Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Son attractivité reconnue tout au long de l'année, sa variété d'atouts naturels fait d'elle un remarquable concentré de ressources uniques. Sous l’autorité du directeur du pôle moyens généraux, l'assistant(e) RH coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures administratives liées au personnel, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il(elle) garantit la fiabilité des actes administratifs, de la carrière, de la paie et du temps de travail. - Secrétariat du CST - Suivi des recyclages et programmation des formations - Etablir les convocations aux visites médicale - Suivi des absences maladie et Accidents de Travail - Suivi des congés, RTT, récupération - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité - Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), - Gestion de la paie Profil recherché Savoir-faire : • Gestion des carrières • Concevoir et contrôler les actes administratifs • Garantir la conformité statutaire • Sécuriser les pratiques RH • Préparer des dossiers contentieux • Gestion de la paie • Structurer les échéanciers de paie • Contrôler les paies et indemnités • Participer à la politique salariale • Suivre la masse salariale et les indicateurs RH • Gestion du temps de travail • Organiser et ajuster les règles du temps de travail • Suivre l’absentéisme • Instances paritaires • Préparer les séances et rédiger les PV • Constituer les tableaux d’avancement Savoirs • Politique RH de la collectivité • Méthodes d’élaboration des tableaux de bord • Connaissance des caisses de retraite (CNRACL, IRCANTEC, régime général) • Organisation et processus décisionnels de la collectivité • Connaissances statutaires et réglementaires • Statut de la fonction publique • Règles du temps de travail et des absences • Discipline dans la FPT • SIRH (modules carrière/paie) • Gestion du temps (logiciels dédiés) • Réglementation retraite • Droit syndical • Code du travail • Protection sociale • Règles d’accès aux documents administratifs • Politique salariale • Cadre juridique disciplinaire • Réglementation des CAP • Cotisations et contributions sociales • Statut de l’élu local Savoirs-être • Rigueur et fiabilité • Capacité à sécuriser les actes administratifs et la paie sans erreur. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Gestion irréprochable des données personnelles, dossiers individuels et procédures disciplinaires. • Loyauté institutionnelle. • Sens de l’organisation • Esprit d’analyse et de synthèse • Qualités relationnelles • Sens du service public • Capacité à gérer des situations sensibles (disciplinaire, conflits, tensions). • Posture calme, stable et professionnelle. • Capacité d’adaptation • Travail en équipe et coopération • Sens de la pédagogie • Force de proposition • Capacité à améliorer les procédures, moderniser la gestion administrative et fluidifier les processus RH. Profil recherché : • Niveau Bac 2 : Gestion des Entreprises et des Administrations, option RH • Une expérience RH significative dans la gestion RH serait un plus, connaissances de la fonction publique territoriale obligatoire.
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