En CDD (potentiellement transformable en CDI en fonction de l’évolution des services)
Vos missions :
La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l’ des salariés et aurez pour missions :
1. La gestion administrative du personnel : Réalisation des contrats et avenants, Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH, Création des dossiers du personnel et classement des documents, Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord, Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, Réalisation des soldes tout compte.
2. Le suivi des arrêts maladies : Déclaration AM/AT, Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.
3. La réalisation de la paie : Saisie des variables de paie, Edition des bulletins et contrôle, Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.
4. La gestion administrative du plan de formation et son suivi : Déclaration des formations auprès de l’OPCO, Organisation logistique des formations collectives, Suivi et mise à jour du tableau de bord formation, Suivi des divers frais de formation.
Au terme d’une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à tratier en coopération avec la collaboratrice comptable :
5. La réception et traitement des factures dématérialisées,
6. Le suivi du cycle de validation des factures,
7. Le lettrage des comptes fournisseurs,
8. La préparation des règlements fournisseurs,
9. La gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes),
10. Le suivi des attestations de vigilance.
11. Toutes autres missions en lien avec le service comptable
Compétences requises :
12. Vous êtes pour votre discrétion et votre sérieux,
13. Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités
14. Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur
15. Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches,
16. Vous êtes et avez envie d’apprendre
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté – de 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté
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