A propos de l'entreprise :
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
A propos du poste :
Missions principales :
1. Entrée des salariés :
- Réaliser les DPAE
- Suivre les renouvellements de CDD
- Préparer les contrats pour validation RRH
- Réaliser les annexes de rémunération et avenants
- Réaliser la sortie administrative des salariés
- Gérer les codes TOTAL
- Suivre les visites médicales, inscription sur le portail, suivi des avis aptitude
2. Lien avec les organismes sociaux :
- Mutuelle : affilier, radier, modifier le salarié, vérifier les dispenses
- Pro BTP/APICIL : affilier, radier, modifier le salarié, réaliser un dossier de prévoyance pour les arrêts de plus de 90 jours
- Mettre à jour et suivre les dossiers
3. Congés/Récupérations :
- Réceptionner les demandes
- Inscrire les demandes dans le tableau des congés
- Envoyer les demandes pour validation au PDG
- Communiquer le tableau à l'ensemble des agences
- Mettre à jour les compteurs CP/récupération des salariés
4. Suivi des absences en fonction des cas :
- Absences injustifiées (disciplinaire)
- Personnelles (récup ou congés)
5. Suivi des dossiers maladie/prévoyance/santé
- Arrêt Maladie (AM)/Accident de Travail (AT)/Maladie Professionnelle (MP) : déclaration sur net-entreprise, attestations de salaires, suivi des arrêts, mise à jour tableau
- Suivre les visites médicales de reprise en fonction de l'arrêt.
6. Participation à l'élaboration des bulletins de paie :
- Suivre et traiter les pointages
7. Support disciplinaire
- Rédiger les courriers disciplinaires (avertissements, remarques, rappels de procédures)
8. Missions annexes :
- Suivre les Procès Verbaux : géolocalisation, désignation, règlement pour les stationnements, suivi des dossiers, envoi des courriers
- Réceptionner et suivre le courrier : démission, attestations, saisies sur salaires
- Réaliser les organigrammes
- Actualiser les supports et suivi de gestion
- Réaliser les courriers simples, notes de service, attestations diverses
- Préparer les supports pour les entretiens annuels
- Assurer l'interface avec les salariés pour toutes questions liées à l'administration du personnel.
Profil recherché :
Profil recherché :
- CANDIDAT AYANT UNE EXPERIENCE EN ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- autonomie
- prise d'initiatives
- organisation
- bon relationnel
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir en 35h : 9h-13h puis 14h-17h
- Facilement accessible en transports
- Poste à pourvoir en intérim, en vue d'embauche fixe
- Montée en compétences et évolution possibles
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