Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet d'avocats, dans le recrutement de sa/son futur(e) office manager H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
L'office manager aura surtout un rôle de coordination de bureau. Il sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux, de la transmission des informations au département comptabilité, ainsi que le recrutement de futurs stagiaires juristes.
Missions :
Assiste un directeur, afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
2. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées aux dossiers et aux clients.
3. Peut prendre en charge le suivi de certaines missions (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)
4. Peut coordonner une équipe de stagiaire.
5. Accueillir une clientèle
6. Filtrer des appels téléphoniques
7. Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
8. Rédiger des supports de communication interne (rapport,compte rendu, note...)
9. Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
10. Assurer la transmission des informations en interne et enexterne (décisions, notes etc.)
11. Organiser des déplacements professionnels
12. Préparer et organiser des réunions
13. Saisir et organiser des documents numériques
14. Réaliser la gestion administrative du courrier
15. Construire un dossier cabinet et un dossier de juridiction
16. Réaliser un suivi d'activité
17. Veille réglementaire
18. Réaliser un suivi administratif du personnel
19. Organiser la logistique des recrutements
20. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
21. Assurer en globalité la bonne gestion du cabinet
22. Gestion de la comptabilité en partenariat avec le cabinet comptable
23. Réaliser la facturation et les relances
Votre profil :
Motivation, sérieux, organisation.
Préparation d'un Bac+2 RH ou assistanat de direction
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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