Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent en congé maternité au sein de la Direction des Ressources Humaines. L’Assistant Ressources Humaines (H/F) interviendra à la fois sur le volet Assistant de direction et sur le volet Assistant recrutement.
Poste à pourvoir dès que possible. Missions / conditions d'exercice 1/ Accueil, secrétariat de la Direction des Ressources Humaines :
Accueil physique et téléphonique
Diffusion du courrier du service RH
Gestion de l’agenda de la DRH, organisation de réunions, prise de rdv
Secrétariat divers, mailings, copies
Mise en forme de documents
Comptes-rendus de réunions de service
Suivi de dossiers ponctuels
2/ Recrutement :
Création des annonces et diffusion sur les différents canaux de recrutement
Envoi des réponses négatives aux candidatures liées aux offres d’emplois
Rédaction des courriers de recrutement
Gestion des candidatures spontanées dans Maarch Courrier et e.candidate
3/ Communication interne RH :
Création d’articles, création et mise à jour des nouvelles dans l’intranet
Mise à jour de tous les documents de la rubrique Ressources Humaines
Insertion des documents pour les organisations syndicales
4/ Missions spécifiques :
Participation à l’accueil des nouveaux arrivants
Participation à l’accueil des stagiaires
Participation au départ des agents Profils recherchés Savoirs :
Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Publisher teams, Sharepoint
Qualités rédactionnelles
Savoir-faire :
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Autonomie et esprit d’initiative
Agilité
Appétence pour le digital
Savoir-être :
Discrétion, disponibilité et réactivité
Sens du relationnel et de l’écoute
Bienveillance
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