Chef de secteur - preparation inter

Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d’utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d’actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l’un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l’industrie cosmétique et dans le Top 7 de l’industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.


Votre mission

Notre centre de distribution Seysses, situé à Muret, est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 90 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques en exécutant une distribution optimale. Pour accompagner la réorganisation de l’équipe exploitation durant le projet ARGAN, nous sommes à la recherche d’un chef de secteur préparation en mission, au sein d’une équipe de 25 collaborateurs.

Vous serez ainsi en chargedes misions ci-dessous

OPERATIONS

* Représenter son secteur dans les différentes réunions et s’assurer de son remplacement en cas d’absence.
* Veiller au respect des engagements (planning et coûts) du secteur. Optimiser l’activité en respectant les process internes.
* Respecter et faire respecter les règles de sécurité, le règlement intérieur, les réglementations qualité et environnementales.
* Anticiper les variations d’activité, prioriser les opérations selon les contraintes.
* Anticiper les problèmes opérationnels de son service et prendre les mesures nécessaires.
* Organiser et superviser la circulation des flux en interface avec les acteurs concernés.
* Réaliser la planification des effectifs confiés.
* Proposer et mener des opérations d’amélioration continue.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de son secteur.
* Remplacer un autre chef de secteur en cas de besoin/absence.

MANAGEMENT

* Porter, communiquer et expliquer, à son équipe, les orientations et décisions à mettre en œuvre.
* Mettre en place les briefs nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect du management visuel du site, et communiquer quotidiennement les éléments-clefs de l’activité.
* Diriger, organiser et superviser quotidiennement l’activité de ses équipes en s’assurant de la continuité quels que soient les aléas (en identifiant les référents et les backups).
* Anticiper, détecter les situations à risque et favorise la remontée des informations pertinentes de façon proactive.
* Définir les objectifs et évaluer le travail réalisé.
* Développer les compétences de ses collaborateurs et être garant de leur qualification.
* Participer au recrutement des collaborateurs et être garant de la qualité de l’intégration des nouveaux collaborateurs dans le respect des process internes du site et des obligations légales.
* Faciliter la communication au sein de l’équipe et gérer les conflits et tensions.
* Recadrer par écrit tout écart de comportement aux règles en vigueur sur site et en informer ses N+1/N+2 et RH.

REPORTING

* Alimenter, contrôler et valider les indicateurs de performance fixés pour son service.
* Être le relais de communication privilégié auprès de ses collaborateurs et de sa hiérarchie.
* Identifier et escalader à un responsable des anomalies nécessitant une action de sa hiérarchie.


Qui êtes-vous ?

Les horaires du poste sont en 2*8 h 5 jours par semaine avec une rotation d'une semaine.
Ce post est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois jusqu'au 31 décembre.

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.