Assistant ressources humaines (h/f)

Mission principale : Venir en appui des différentes missions du service. Assister la responsable du service dans le processus de recrutement. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines

Activités principales

- Recrutement & demandes de stages
- Organiser la communication des offres d'emploi
- Gérer les demandes de stage et les conventions afférentes
- Assurer le suivi de la messagerie emploi, impression des candidatures.
- Convoquer les candidats aux entretiens de recrutement,
- Constituer les dossiers entretien pour le jury
- Rédiger les procès-verbaux de recrutement
- Répondre aux candidatures (non retenues pour entretien, stage, apprentissage ou spontanées)

- Formation
- Gestion des demandes de formation papier et sur plateforme IEL CNFPT
- Saisir dans le logiciel métier les demandes de formations
- Classement des attestations de formation dans les dossiers

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Gestion de l'action sociale
- Accompagner les agents dans leurs démarches auprès du CNAS
- Mettre à jour mensuellement les ayants droits
- Communiquer sur les différentes prestations

- Suivi de la médecine de prévention, des accidents de service et maladie professionnelle
- Tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention
- Convoquer les agents
- Suivre et gérer les demandes de pièces de l'assurance statutaire WTW

- Gestion de l'information et classement de documents
- Réceptionner enregistrer et vérifier les documents
- Procéder à l'archivage des dossiers ou documents

Qualités / Compétences
- Formation RH indispensable
- Expérience en collectivité souhaitée
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur - Organisation - Discrétion - Secret professionnel
- Disponibilité - Sens du service public
- Maîtrise de Pack Office