La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :
UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CDI temps plein/ Rémunération CCN 51
A pourvoir dès que possible
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion des contrats de travail
* Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
* Validation des signatures des vacations sur HUBLO
* Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
* Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
* Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)
* Déclaration et suivi des accidents du travail
* Déclaration des accidents du travail
* Tenue du registre des accidents bénins du travail
* Soutien à la paie
* Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
* Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
* Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)
* Mise en œuvre de la formation
* Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
* Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
* Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
* Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
* Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
* Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
* Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques
* Assurer l’assistanat RH
* Rédaction de courriers RH divers
* Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
* Participation à la mise à jour du livret d’accueil
* Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
* Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
* Participation aux actions de communication RH interne
* Remonter les données sociales
* Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
* Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
* Participation à l’élaboration du budget via
* Classement, Archivage RH
* Classement des dossiers du personnel papier et informatisé
Vous êtes responsable :
* D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
* De la bonne tenue des différentes missions confiées.
Prérequis :
* Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
* Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idéalement.
* Maîtrise de la bureautique (pack office)
* Connaissance en RH
* Connaissances de bases en droit du travail
* Maitrise des techniques d’assistanat
Qualités requises à ce poste :
* Aisance relationnelle
* Sens de l’écoute et de communication
* Réactivité
* Polyvalence et capacité à prioriser
* Confidentialité et respect du secret professionnel
Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :
recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr
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