Le service et l'équipe :
Au sein du Département Ressources Humaines, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service Formation professionnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée.
Les missions qui vous seront confiées :
* Participer à l’élaboration du plan annuel de développement des compétences (PDC) en lien avec les demandes de formations exprimées par les agents, les responsables de service et les agents de direction de l’organisme (exploitation des entretiens annuels, identification des besoins de compétences conformes aux orientations et à la stratégie du PDC de l’entreprise, rencontres avec les secteurs de la caisse).
* Mettre en œuvre et suivre le PDC de l’organisme ainsi que ceux des organismes dont l’activité est mutualisée :
o Analyser les demandes, déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages, rechercher des offres de formation ;
o Prendre en charge les formalités administratives afférentes aux formations : achat de formation, relations OPCO (organisme collecteur), gestion des facturations, saisie des absences formation, envoi des convocations, etc ;
o Organiser l’aspect logistique des formations en interne : réservation de salles, du matériel, réservation restaurant, etc ;
o Accompagner les différents acteurs au long court (organismes de formations, formateurs et stagiaires) : traitement des sollicitations, traitement des évaluations à chaud et à froid ;
o Alimenter les reportings RH : tableaux de bord, suivi budgétaire, enquêtes/questionnaires, etc.
* Informer et accompagner les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : compte personnel de formation (CPF), validation des acquis par l’expérience (VAE), certificat de qualification professionnelle (CQP)…
* Assurer une veille règlementaire dans son domaine d’intervention.
Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.
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