Opérations de reprographie :
- Analyser les demandes de reprographie (caractéristiques du document à présenter, quantité, définition des conditions de faisabilité, coût, délai), dialogue et conseil au commanditaire
- Programmer les machines selon les caractéristiques du travail requis, contrôler les résultats
- Suivre et traiter l'ensemble des demandes des services du siège et des agences relatifs aux moyens généraux au travers de l'outil ZENDESK
- Encoder et distribuer les badges aux collaborateurs, créer et suivre la sécurisation des sites
- Distribuer les fournitures et équipements + gestion de stock et réapprovisionnement
- Rédiger des courriers
Missions spécifiques :
- Etablir les commandes, gérer les stocks et inventaires, distribuer les fournitures, précontrôler les commandes de fourniture, tenue des tableaux de bord pour les achats (Fournitures de bureau, mobilier et équipement des sites administratifs (Siège, Agences), produits d'hygiène et d'entretien ainsi que le suivi de la main courante avec l'entreprise de nettoyage des locaux, équipements individuels de sécurité, achats divers liés à l'intendance des espaces communs et salle de réunion)
Polyvalence et continuité de service :
- Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules : réservations des voitures, prise de rendez-vous auprès des garages, contrôle des travaux, mise à jour de l'état du parc, établissement des bons de commande, pré contrôle des factures
Missions non exhaustives
- De formation Bac + 2 ou expérience équivalente
- Vous avez le sens du service, une aptitude au travail en équipe et une aisance relationnelle
- Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique ainsi qu'une capacité d'organisation et vous êtes méthodique.
Si vous vous reconnaissez dans cette description : ce poste est fait pour vous !
#Acadomiaunmetierquiadusens#
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