Assistant de gestion en ressources humaines h/f

Nous recherchons un Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F pour ces deux établissements qui accueillent 126 professionnels ESAT ayant des troubles neurodéveloppementaux et/ou des troubles psychiques et 48 salariés.Un aperçu de vos missions quotidiennesSous le pilotage de Virginie BOEFFARD, directrice du pôle adulte, vous intégrez l'équipe administrative composée de Marina, Nathalie et Valérie, assistantes RH et comptables.Vous assurerez la gestion administrative RH des salariés de l'Entreprise adaptée, salariés, des professionnels ESAT Avec l'appui d'une collègue référente avec laquelle vous travaillez en binôme et en interface avec le service administration du personnel paye vous avez pour mission :
Préparation des contrats d'accompagnements des professionnels de l'ESAT Préparation des contrats de travail, et démarches administratives associées Préparation des éléments variables de paie (environ 146 bulletins de paie mensuels) Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales Etablissement de documents de sortie de effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
-Gestion des plannings, de l'ensemble des congés et des absences des professionnels ESAT en lien avec les moniteurs et des salariés de l'EA
-Traitement et suivi mensuel des demandes d'aides aux postes auprès des financeurs
Vous assurerez le secrétariat général :
-Accueil téléphonique et physique ; réception, distribution et expédition du courrier
-Organisation et coordination des réservations des salles et des véhicules pour les différentes structures du pôle
-Gestion des assurances du pôle adulte
-Administration et suivi du parc automobile
-Saisie des devis et des abonnements de nos prestations espaces verts
-Envoi, classement et archivage de différents documents
-Participation aux réunions du pôle et rédaction des comptes rendus.