Alternance – assistant(e) ressources humaines – administration du personnel (h/f)

Rejoignez Valeo et contribuez à la mobilité de demain

Valeo est un équipementier automobile international, partenaire de tous les constructeurs dans le monde. Entreprise technologique, Valeo conçoit des systèmes innovants permettant une conduite plus intuitive, plus sûre et plus respectueuse de l’environnement.

Présent dans 31 pays, le Groupe emploie plus de 113 600 collaborateurs sur 184 sites de production et 64 centres de R&D. En 2021, Valeo a réalisé un chiffre d’affaires de 17,3 milliards d’euros, dont 10 % ont été investis en Recherche et Développement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer le service Ressources Humaines de l’un de nos sites industriels et soutenir les activités liées à l’administration du personnel.

Vos missions

Administration Du Personnel

Rattaché(e) à la Site HR Support, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous intervenez en appui sur les missions suivantes :


* Gestion administrative du cycle de vie du salarié : création et suivi des dossiers du personnel, contrats, avenants, attestations
* Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales
* Création, gestion et mise à jour des badges d’accès collaborateurs

Gestion Des Temps Et Outils RH

* Suivi et contrôle des pointages via Chronotime (saisie, régularisation, anomalies)
* Mise à jour des données RH dans Workday (SIRH Groupe)
* Assistance auprès des managers et collaborateurs dans l'utilisation des outils RH

Préparation De La Paie

* Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)
* Participation au contrôle de cohérence des bulletins et à la clôture mensuelle

Analyse De Données Et Reporting RH

* Production et mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, absentéisme)
* Traitement et exploitation de données RH : exports de bases de données, mise en forme, analyse
* Maîtrise des fonctions avancées d’Excel (formules, RechercheV, filtres, TCD, etc.)

Support Aux Projets Transverses RH

* Participation à l’amélioration continue des processus RH (digitalisation, automatisation)
* Contribution aux actions de communication interne et d’intégration des nouveaux arrivants

Profil recherché

* Vous préparez un diplôme Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration
* Vous avez une bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV) et de la suite Google (Sheets, Docs, Drive)
* Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et avez le sens de la confidentialité
* Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et vous adaptez rapidement à de nouveaux systèmes
* Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon relationnel
* Un bon niveau d’anglais est souhaité dans le cadre d’un environnement international
#J-18808-Ljbffr