Assistant exploitation immobilière (f/h)

Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l’enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires. Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour. Le service de l’Exploitation Immobilière recherche un Assistant Exploitation Immobilière à Vitrolles. Vos Missions 1. Suivi des factures ● Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) : o Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir : suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures, soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs, soumettre au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et paiement, o Gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation, ● Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix), ● Suivre les budgets et jouer son rôle d’alerte auprès des RSEI. 2. Travaux ● Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux. 3. Administratif ● Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire), ● Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations, ● Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site, ● Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures). 4. Quotidien des sites ● Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites, ● Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels, ● participer à l’organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi- technique/locataire, ● Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions, ● Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG. Votre profil De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l’immobilier commercial Vous maîtrisez le pack office et en particulier Excel. La connaissance d’Altaix serait un plus. De nature autonome, vous savez démontrer vos qualités d'organisation, de rigueur avec un très bon relationnel. Informations complémentaires : Poste basé à : Vitrolles ️ Type de contrat : CDI Statut : Agent de Maitrise 2 jours de télétravail Rémunération sur 13 mois Remise sur achat Ainsi que de nombreux autres avantages ! Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.