Chef de service adjoint achats-marchés f/h

Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H, Talence

Université de Bordeaux

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l'université́ de Bordeaux, la Direction des achats du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique d’achat de l’établissement. Elle assiste et conseille les usagers internes, prescripteurs et apporte à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie et de transformations des achats. Avec un enjeu de près de 130 M€, elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts, de la sécurité juridique et de la transition durable et innovante des achats.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous serez en charge de:

Apporter toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d’actions achats (PAA).Vous aidez votre chef de service dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif.

Assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs publics lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution.

Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils…) dans une démarche de gestion des risques et d’amélioration continue. Vous assurez le remplacement du chef de service lors de son absence.

À ce titre, vos missions consistent notamment à:

Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.

Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l’établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière).

Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités).

Elaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.

Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats.

Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.

Issu(e) d’un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous avez une 1ère expérience dans un poste comparable, si possible avec management. Vous disposez d'un solide bagage juridique, si possible dans le domaine des travaux.

Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint…) et principalement, une très bonne maitrise d'Excel.

Une bonne connaissance de Business Object serait un plus.

Qualités attendus sur le poste:

-Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel

-Capacité de prise de recul et de gestion du stress

-Organisation, rigueur, fiabilité, probité

-Capacités prospective, d’analyse et de synthèse

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique.

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".

Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2840 euros bruts mensuels.

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

#J-18808-Ljbffr