Assistant achats h/f

POSTE : Assistant Achats H/F
DESCRIPTION : Notre client est une société basée à NIORT. Elle fabrique des lubrifiants industriels et des produits pour l'industrie et l'industrie agro-alimentaire depuis de nombreuses années. En pleine croissance, elle continue d'innover et de se développer à l'international.
Vous serez rattaché(e) à l'Approvisionneur Acheteur, vos principales missions seront :
- Assurer le suivi des commandes d'achats (délai, prix, quantités) jusqu'à l'accusé réception du fournisseur.
- Anticiper les besoins en matières premières et en emballages.
- Évaluer la performance logistique des fournisseurs à chaque réception de marchandise (délai de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'entreprise, etc) et proposer des pistes d'amélioration.
- Mettre à jour les prix d'achat et les frais annexes.
- Collecter les certificats d'analyse des matières premières et assurer leur diffusion.
- Réceptionner les réponses fournisseurs, les analyser en concertation avec les services demandeurs et négocier les propositions le cas échéant (délai de livraison).
- Communiquer avec les plannificateurs.
Identifier, alerter et décrire un problème en cas de situation anormale.
- Réaliser des documents relatifs aux commandes et aux livraisons.
- Rapprocher les factures d'achat des matières premières et d'emballages aux commandes.
- Créer les comptes fournisseurs de matières premières et d'emballages.
- Enregistrer la Déclaration d'Échange de Biens fournisseurs (DEB).
PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (ou équivalent) et avez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
Vous êtes familier avec la gestion administrative et budgétaire et avez des notions du système QHSE.
Compétences et Qualités attendues:
- Bonne maîtrise des outils numériques (ERP, Excel).
- Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité, curiosité.
- Goût du travail en équipe et bon relationnel.
- Aisance avec les chiffres.
- Anglais lu, écrit, parlé. D'autres langues seraient un plus.