Cheffe/chef de projets digitalisation du project management f/h

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Cheffe/Chef de Projets Digitalisation du Project Management (F/H)

en CDI

A La-Garenne-Colombes (92)

En tant que Cheffe/Chef de Projets Transverse Digitalisation des pratiques de Project Management (F/H) vous êtes responsable du déploiement opérationnel et de l’adoption globale de la nouvelle plateforme de gestion de projet au sein du département Construction.

Votre rôle principal consiste à être le point de référence pour l’ensemble des utilisateurs internes et externes, à piloter la conduite du changement, à structurer et animer le réseau d’administrateurs locaux, tout en veillant à l’évolution cohérente de l’outil en adéquation avec les besoins métier.

Le poste s’inscrit dans un contexte international couvrant 8 pays (France, Allemagne, Italie, Espagne, Pologne, Singapour, Malaisie, Philippines) et représente un portefeuille de projets d’investissements de 2,5 M€

Dans cette optique, vos missions principales sont les suivantes:

Déploiement, adoption et conduite du changement

* Construire et piloter un plan structuré de déploiement de la plateforme dans les 8 pays.
* Assurer l’adoption par les utilisateurs via un accompagnement progressif, des formations ciblées et un support continu.
* Construire et animer un réseau décentralisé d’administrateurs et d’utilisateurs experts pour relayer les bonnes pratiques localement.
* Coordonner la montée en compétence des parties prenantes internes et externes.
* Définir, suivre et piloter les indicateurs d’adoption et de performance.

Référence métier & support aux utilisateurs

* Assurer le rôle d’interlocuteur de référence pour toutes les questions liées à l’outil.
* Organiser les sessions d’onboarding et de formation (présentiel ou à distance).
* Fournir un support opérationnel aux utilisateurs internes et prestataires externes.
* Documenter et structurer les guides d’utilisation, FAQ, supports et process.

Gestion des parties prenantes internes (Directeurs de projets, chefs de projets, équipes MOA, fonctions transverses) afin de :

* Comprendre les besoins métiers des différentes équipes.
* Garantir l’adéquation de la plateforme avec les usages opérationnels.
* Faciliter le partage de bonnes pratiques et l’harmonisation des processus.

Gestion des parties prenantes externes (Maîtres d’œuvre, préventeurs HSE, entreprises titulaires des lots principaux) pour :

* Organiser leur intégration à la plateforme.
* Déployer les formations et assurer le support nécessaire.
* Garantir la cohérence des pratiques projet entre internes et externes.

Administration, configuration et amélioration continue de l’outil

* Assurer l’administration complète de la plateforme : gestion des droits et accès, création et configuration des projets, intégration des utilisateurs, gestion documentaire, paramétrage des contenus et workflows.
* Développer et améliorer les rapports, tableaux de bord et templates.
* Collecter les besoins issus du terrain et proposer les évolutions nécessaires.
* Travailler en lien étroit avec le management pour prioriser les évolutions.
* Assurer la cohérence entre la plateforme et l’IMS (Integrated Management System), et mettre à jour les contenus en fonction des retours terrain.
* Garantir l’alignement avec les standards de la GBU LEI.

Vos atouts:

* Formation :BAC+4/5 type école de commerce, école d’ingénieur ou diplôme équivalent, idéalement avec une spécialisation dans la construction, l’ingénierie ou l’industrie.
* Expérience: Expérience confirmée en gestion de projets, idéalement dans la construction, l’ingénierie ou les projets industriels. Solide compréhension des processus de Project Management (planification, risques, coûts, documentation, qualité…). Compétences démontrées en conduite du changement et en support aux utilisateurs.
* Savoir-être: Dynamisme, esprit analytique, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions. Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et organisationnelles. Capacité à travailler en transversal, à piloter des projets multiculturels, à coopérer avec différents interlocuteurs et à prendre en compte leurs besoins.
* Compétences linguistiques: Maîtrise du français et anglais niveau B2 minimum indispensable, utilisé régulièrement dans les échanges avec les entités à l’international. La maîtrise d’autres langues est un plus.
* Compétences informatiques: Aisance dans l’administration d’outils digitaux et plateformes collaboratives. Maîtrise des outils du Pack Office Microsoft ; la connaissance du CRM Salesforce est un atout.

A propos de nous:

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l’aventure de notre siècle !