Assistant achats (h/f)

Assistant achats (H/F)

Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) en CDI au sein du Service Logistique – Achat – Pole immobilier sur le site du Puy en Velay.

Quelles seront vos missions ?

Rattaché(e) au Responsable Pôle Achats, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des achats

1. Recueillir les besoins des différentes équipes
2. Passer et suivre les commandes pour les demandes d’achats ou de réservation courants auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle
3. Constituer les dossiers pour la mise en paiement des factures
4. Saisir et suivre les devis, bons de livraison et factures sous un logiciel dédié
5. Saisir et gérer les données : Enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans les systèmes de gestion
6. Archivage et suivi administratif des documents d’achat

Suivi des livraisons et gestion des stocks

7. Suivre les livraisons et coordonner avec le service logistique pour s'assurer de la réception des produits
8. Réaliser un suivi des stocks et alerter pour éviter les ruptures d'approvisionnement

Collaboration et reporting

9. Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
10. Contribuer à la coordination entre services
11. Assurer un suivi et un reporting régulier de votre activité

Quelles sont les modalités du poste que nous vous proposons ?

Le poste est à pourvoir en septembre sur notre site du Puy en Velay.

CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.

Rémunération mensuelle : 1 980,73€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent à un 13ème mois) + intéressement + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + compte épargne temps + dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'employeur.

Si cette offre vous intéresse, n’hésitez plus !

Nous recherchons quel profil ?

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum) dans le domaine des achats :

12. Vous êtes rigoureux/rigoureuse, autonome, méthodique et à l’écoute
13. Vous possédez la maitrise des outils informatiques, vous savez utiliser le Pack Office 365
14. Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne communication avec l'équipe
15. Vous avez le souci du détail et vous avez une aptitude à travailler dans un environnement dynamique
16. Vous avez le sens du relationnel, l'esprit d'analyse et de synthèse
17. Vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation

Vous avez le profil que nous recherchons ? Alors rejoignez-nous ! La MSA Auvergne compte plus de 550 collaborateurs, répartis sur 4 départements, engagés au plus près des territoires ruraux pour protéger ses adhérents.