Notre client est un acteur de référence dans son secteur d’activité :
le service aux entreprises (hygiène, propreté et multiservices). Il a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l’excellence de ses prestations.
Intégré(e) en qualité d’Assistant d’établissement F/H, vous faites le lien entre les clients, l’établissement et les fonctions supports du groupe.
La gestion administrative du personnel :
De l’embauche à la sortie du salarié :
DPAE, établissement des contrats de travail et avenants, gestion des arrêts de travail, organisation des visites médicales, gestion des acomptes et des paies, gestion des dossiers salariés
Gestion et suivi de la formation
Gestion juridique :
participation à la gestion des IRP (préparation des réunions, convocations, …), gestion des litiges (licenciements…)
La gestion commerciale :
Création et gestion des devis, contrats, avenants et dossiers commerciaux
Gestion des commandes diverses ponctuelles et mensuelles de l’établissement
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants
CDI à pourvoir dès que possible, selon disponibilité/préavis.
Horaires :
9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.
Titulaire d’un BAC+2 en gestion, comptabilité, administratif, vous faites preuve d’une première expérience réussie sur une fonction similaire.
OFFICE MANAGER – ASSISTANT DE DIRECTION – ASSISTANT D’AGENCE – ASSISTANT ADMINISTRATIF – ASSISTANT RH – ASSISTANT COMMERCIAL )
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