Responsable des achats f/h

* un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
* un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
* plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.


Description du poste

Activités principales

· Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers.

· Piloter les processus de commandes d'achats (prestations de services, fournitures, achats hôteliers et médicaux) en lien avec les services prescripteurs dans le respect des règles budgétaires et comptables et des marchés publics.

· Garantir la sécurité des mises en concurrence et prévention des risques contentieux.

· Piloter le suivi de l'exécution des marchés en lien avec le responsable adjoint des achats, les acheteurs concernés et les services utilisateurs.

· Piloter la mise en œuvre du plan d'équipement annuel et des projets d'équipements

· Organiser et suivre l'inventaire des équipements.

· Participer à une démarche de performance et d'efficience en développant des liens avec les services de soins et supports de l’établissement.

· Garantir la fiabilité des processus comptables de la commande à la liquidation et au mandatement des factures.

· Établir, actualiser, et analyser des tableaux de bord de suivi des dépenses et consommations

· Suivre les comptes budgétaires dans une approche de maîtrise budgétaire en lien avec le service financier.

· Participer à la construction budgétaire en élaborant les prévisions budgétaires de dépenses (EPRD).

· Suivre et consolider le Plan d’Action Achat de Territoire du GHAM.

· Superviser la clôture d'exercice des dépenses d'achats.

· Manager son équipe : coordination et animation de l'équipe (un responsable adjoint achats et 3 gestionnaires achats), organisation des activités (déclinaison des missions, pilotage des objectifs et des résultats), gestion du temps de travail (absences, congés), entretiens professionnels, plan de formation.

· Respect de la délégation de signature et de pouvoir.

Activités complémentaires

· Participer à des groupes projets/réunions dans une optique d'amélioration et de sécurisation des achats.

· Contribuer à l'optimisation de la gestion de projets dans l'institution en aidant les responsables projet sur le volet « Achats ».

Cette fiche de poste comprend une liste de missions pouvant être amenées à évoluer en fonction des évolutions du service.


Profil recherché

Compétences requises et attendues

3.1 Savoir (connaissances)

· Connaissances de l’environnement hospitalier.

· Connaissances générales de la commande publique.

· Connaissances du processus achat.

· Connaissances des méthodes managériales.

· Connaissances générales de la comptabilité publique souhaitable.

3.2 Savoir-être (qualités relationnelles)

· Sens des responsabilités.

· Avoir l’esprit d’équipe.

· Sens de l’écoute.

· Aisance relationnelle.

· Sens du service public.

· Capacité à appréhender le changement.

· Respect de la hiérarchie.

· Discrétion professionnelle.

3.3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)

· Conduire le changement.

· Posséder un esprit d’analyse et de synthèse.

· Animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel

· Maîtriser les outils bureautiques et informatiques : pack office, messagerie Outlook.

· Maîtriser le logiciel métier : Cpage/GEF, BI4

· Avoir une appétence à la rédaction (mail, courriers) et à la négociation.

· Posséder une bonne capacité d’initiative.

· Avoir le sens des priorités.

· Être rigoureux, organisé et réactif.

Niveau bac + 2 /3 dans le domaine de la gestion des achats et/ou finances

Quotité de temps de travail

Type d'emploi

* Titulaire de la fonction publique

A pourvoir le

Métier de rattachement

* Responsable technique – Logistique / Prestations hôtelière

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Localisation

* Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

* Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

Rémunération

* Selon profil


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