L'Assistant (e ) RH au service juridique assure un rôle d'appui opérationnel au sein de la Direction des Ressources Humaines sur les sujets liés au droit social individuel et collectif.
Il/Elle contribue à la gestion et au suivi des procédures disciplinaires, des relations sociales et des dossiers juridiques en lien avec les collaborateurs, les représentants du personnel et les partenaires externes (avocats, organismes sociaux.)
Missions principales :
- Gestion administrative des procédures individuelles :
o Constituer et suivre les dossiers disciplinaires (convocations, courriers, respect des procédures et des délais)
o Préparer les dossiers de ruptures conventionnelles (CERFA, calendrier des étapes, rédaction des courriers)
o Assurer le suivi administratif des accords d'entreprise (archivage, suivi des échéances, dépôts)
o Mettre à jour les tableaux de suivi des mandats et les informations de la BESE
- Suivi des relations sociales :
o Organiser administrativement les réunions du CSE (convocations, préparation des documents, diffusion des ordres du jour).
o Participer à la préparation des consultations obligatoires des représentants du personnel.
o Assurer le suivi administratif des accords d'entreprise (archivage, suivi des échéances, formalités de dépôt)
o Mettre à jour les tableaux de suivi des mandats et les informations de la BDESE.
- Gestion des contentieux et dossiers spécifiques:
o Constituer les dossiers administratifs en lien avec les avocats dans le cadre des contentieux prud'homaux.
o Assurer le suivi administratif des recours liés aux accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP).
o Transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité pour l'application des décisions juridiques.
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers juridiques.
- Support administratif RH et juridique:
o Relire et mettre en forme les contrats de travail et avenants...
o Rédiger des courriers et notes d'information à destination des collaborateurs ou des managers.
o Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances légales.
o Mettre à jour les délégations de pouvoir et les documents juridiques associés.
- Compétences requises :
Savoirs et savoir-faire :
- Bonne maitrise du droit du travail individuel et collectif.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'analyse et de synthèse des informations juridiques.
- Capacité à gérer les priorités et délais
Savoir-être professionnels :
o Rigueur, fiabilité et sens du détail dans le suivi des dossiers.
o Réactivité, autonomie et gestion des priorités.
o Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
o Sens de la confidentialité et de la discrétion, respect de la confidentialité
Profil recherché :
- Bac +3 minimum en droit social, droit du travail ou ressources humaines.
- Vous préparez un diplôme en Ressources Humaines de niveau Bac +5
- Une première expérience dans un poste RH ou juridique en droit social est souhaitée.
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