Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
Missions :
Écouter le besoin du client (entreprise ou individu), analyser les demandes individuelles et institutionnelles afin de définir les buts de l'intervention, de la prestation.
Établir une proposition d'accompagnement en cernant la ou les prestations adaptées à la situation
Aider à identifier le financement adapté à la situation de la personne
Présenter la prestation : Bilan aux salariés, aux prescripteurs de l'entreprise (responsable formation ou RH, directeur,..)
Intervenir auprès de publics spécifiques : personnes en situation de handicap, travailleurs en ESAT
Réaliser la prestation d'accompagnement (bilan de compétences ou bilan professionnel)
Permettre au salarié de faire un bilan personnel et professionnel
Permettre au salarié d'explorer les pistes identifiées et de mener des démarches de recherches actives sur le terrain
Permettre au salarié d'engager une réflexion sur son activité travail, ses dilemmes et conflits, l'aider à repenser sa position, à retrouver sa confiance et à renouer avec son pouvoir d'agir
Animer des séances collectives (Techniques de Recherches d'Emploi)
Rédiger les documents de synthèse des prestations réalisées à destination du salarié et de l'entreprise si nécessaire
Évaluer les résultats de son action au travers de questionnaires de satisfaction
Mener des restitutions tripartites en entreprise.
Accompagner à la mobilité interne ou externe
Réaliser les bilans à mi-parcours professionnel
Appuyer à la définition d'un projet de formation
Appuyer au recrutement et à l'évaluation
Choisir la méthodologie, les outils et tests adaptés à la demande et à la problématique du salarié ou de l'entreprise
Créer des outils ou des prestations spécifiques et adaptées à une demande précise ou à un appel d'offres
Analyser, répondre aux appels d'offre et aux cahiers des charges, aux dossiers d'habilitations des financeurs (OPCO) : construire un montage pédagogique, prévoir l'organisation et les moyens, définir le coût, .
Concevoir des produits ou prestations, adapter des produits ou prestations existantes
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
Respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité
Exigences :
Capacité à conduire un entretien, à animer une réunion, à formaliser des comptes rendus et documents de synthèse
Capacité d'organisation
Aptitude au conseil
Capacité relationnelle : sens des contacts humains, capacité d'écoute, capacité à instaurer une relation de confiance avec ses interlocuteurs, capacité à mobiliser les services du GIP
Capacité à analyser une situation de manière objective, distanciée
Esprit de synthèse
Rigueur
Proactivité, sens de l'initiative, créativité
Capacité de conviction, sens de la pédagogie
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
Rigueur, organisation, polyvalence
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Aptitudes à la discrétion professionnelle
CDD renouvelable jusqu'au 31/08
Poste basé sur notre site aux Arènes (TOULOUSE)
803,50 heures (mi temps, 50 %)
Prise en charge mutuelle à hauteur de 15 euros par mois
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
Experience: Débutant accepté
Compétences: Psychologie du travail,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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