H/f assistant des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8197-VALHER-227 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 14/05/2026 Intitulé long de l'offre H/F Assistant des ressources humaines Date limite de candidature 14/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste H/F Assistant des ressources humaines Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Assurer la responsabilité du pôle des personnels de l’IBENS. Dans le respect des règles et procédures, instruire les dossiers de recrutement du personnel non permanent, des conventions de stage et les conventions de séjour de recherche et d’accueil des chercheurs. Assurer le suivi du personnel statutaire, coordonner les activités du pôle et l’encadrement d’un agent en CDD. Activités : Assurer la responsabilité du pôle, encadrer un agent en CDD Instruire les demandes de recrutement formulées par les chercheurs et chefs d’équipes en vérifiant la régularité juridique et administrative Établir les fiches de coûts des recrutements Rassembler les pièces nécessaires aux dossiers de recrutement en appliquant les procédures dédiées Apporter son soutien en lien avec les tutelles (ENS/CNRS/INSERM) pour les démarches préfectorales, visa, titre de séjour Transmettre et suivre les demandes de recrutement Coordonner les conventions de stage des étudiants, ainsi que les conventions d’accueil, les séjours de recherche des chercheurs Alimenter et organiser le serveur partagé RH (dossiers et contrats) Alimenter le tableau de suivi de tous les personnels Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Accueillir, informer et accompagner des agents dans les démarches administratives Organiser, classer et archiver les dossiers Rédiger des courrier administratifs Suivre les évolutions réglementaires Assurer le suivi administratif des recrutements, des stages et du personnel statutaire Suivre les fiches d’accueil de suivi Hygiène et Sécurité Contexte de travail : L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs. L’activité RH compte une activité soutenue avec environ 150 CDD recrutés/renouvelés à l’année, une centaine de stagiaires et un suivi d’environ 150 statutaires. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaissances: Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique Notions de base de la gestion financière et comptable Langue anglaise (B1) Savoir-faire : Capacité à hiérarchiser les priorités Appliquer les dispositions réglementaires Maîtriser les techniques de rédaction administrative Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, les logiciels courants (bases de données, traitement texte, tableur,…), et les outils de communication électronique Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Compétences relationnelles : Savoir communiquer et renseigner Savoir travailler en équipe et au contact du public Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (chercheurs, étudiants, secrétaire-gestionnaire, relais RH) et autres organismes de recherche Sens de la confidentialité et de la discrétion Rigueur et fiabilité Contraintes et risques : Travail sur écran Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience : Entre 2 347 € - 3 424 € Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75230 PARIS 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)