En tant qu’Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise, en apportant un soutien direct au Directeur Général, au Responsable Administratif et Financier ainsi qu’à la Responsable Ressources Humaines.
Assistanat RH :
Suivi et gestion administrative du personnel (du recrutement aux sorties) ;
Préparation des documents d'embauche et de fin de contrat ;
Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie ;
Suivi administratif de la formation ;
Réponses aux questions des salariés sur les sujets RH courants ;
Mise à jour des indicateurs de pilotage RH et des documents institutionnels.
Assistanat de Direction :
Assurer le secrétariat de Direction (rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes de service) ;
Organisation des déplacements et appui logistique auprès des managers ;
Gestion quotidienne du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail générique ;
Organisation d’événements internes.
Gestion :
Suivi et gestion de la flotte automobile (contrats, sinistres, locations, assurances, commandes…) ;
Relation avec les différents prestataires intervenant sur site (travaux, entretien, transporteurs…).
Études en Ressources Humaines (type Licence) avec une expérience significative en PME/ETI ;
Solides compétences en gestion administrative et en organisation ;
Aisance bureautique (maîtrise du Pack Office) ;
Connaissances de base en droit social ;
Rigueur, polyvalence, autonomie, sens du service et confidentialité ;
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
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