Acheteur

1) Participer au renouvellement des marchés

Organiser des réunions de reporting

Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs et les acheteurs seniors (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)

Préparer les demandes de compléments de candidature, les courriers de rejet et dattribution en lien avec les acheteurs

Participer à la rédaction des DCE en lien avec les acheteurs seniors

Créer et mettre à jour les dossiers marchés sur WEBACHA, sur ORDIGES LIAWEB et SAP

Préparation du fichier neutre en lien avec les acheteurs seniors

2) Accompagner lexécution des marchés

Réaliser la rédaction davenants, dactes de sous-traitance, de nantissements et de cession de créances, notes dinformation, certificats administratifs, révisions de prix, mises en demeure, résiliations, suivi ACTRADIS, etc. Rédiger et assurer le suivi des documents dexécution de marché à destination des titulaires (exemple : certificats administratifs)

Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation

3) Etablir un suivi financier des Marchés

* Tenue au fil de leau dun tableau exhaustif avec lensemble de nos consultations/marchés passés, de leur performance achat (BIFCONSULT)
* SFACT : en charge de la relation SFACT en lien avec les acheteurs seniors, le responsable de service et le directeur du service
* Contribuer à la rédaction annuelle du rapport dactivité du service et du département.

4) Système de Management Qualité

Soutien aux équipes à lapplication du système de management de la qualité (SMQ)

Description du profil :

Savoir-faire requis

* Pratique de SAP
* Qualités rédactionnelles
* Organisation du travail et planification dactivités
* Maîtrise des outils bureautiques
* Pratique de la gestion

Formation et Connaissances associées

* Connaissances appréciées en matière de finance publique
* La connaissance du fonctionnement de lhôpital serait appréciée

Savoir être

* Dynamisme et autonomie
* Qualités relationnelles
* Sens de lécoute et du travail en équipe
* Esprit danalyse et de synthèse, rigueur, méthode et organisation
* Apporter une valeur ajoutée en fluidifiant la production et les interactions entre collaborateurs et services
* Etre facilitateur en tenant compte des exigences portées par les équipes clientes et celles portées par les collaborateurs du service
* La réglementation encadrant la commande publique impose notamment probité et respect de la confidentialité.

Description de lentreprise :

ACHAT est lune des deux Centrales dachats de lAP-HP.

Sa mission est de mettre à disposition des GH, des PIC et des Directions du Siège des accords-cadres ou des marchés centraux pour lachat de fournitures hôtelières et déquipements, de produits alimentaires, de prestation de services, de travaux, dinformatique et de télécommunications.

Son activité se déploie selon un triple processus :

* lexpression des besoins ;
* la passation des accords-cadres ou des marchés ;
* le suivi dexécution des contrats.

ACHAT est certifié ISO 9001 et sengage à :

* garantir la régularité juridique des contrats conclus ;
* respecter les délais réglementaires ou contractuels ;
* assurer lefficacité économique des achats ;
* être réactif et à lécoute de ses clients ;
* développer une politique dachat éco-responsable et favorisant linsertion sociale.

ACHAT a un portefeuille dachats segmenté en 3 familles :

* Les Marchés de Fournitures et Equipements en Hôtellerie et Restauration
* Les Marchés de Prestations de Service
* Les Marchés de Travaux

Le service se trouve à ACHAT à lhôpital Bicêtre - 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremlin-Bicêtre


J-18808-Ljbffr