Comptable/assistant rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Gestion et suivi comptable (mandats, titres, marchés, conventions, amortissements, inventaire ...)
Suivi budgétaire (niveau Trésorerie, balance des comptes…)
Suivi des marchés et des conventions (renouvellement)
Gestion RH = référente RH pour les agents (dépôt de congés, demande de formation, annualisation….)
Assistance dans la rédaction des arrêtés, suivi dossiers administratifs agents
Suivi des demandes techniques par les écoles en lien avec l’élu et la Secrétaire Générale
Suivi et demandes de devis auprès des fournisseurs Missions / conditions d'exercice COMPTABILITE
Gestion et suivi comptable investissement et fonctionnement (mandats, titres, marchés, suivi renouvellement des conventions, gestion des loyers, P503…..) + traitement des devis et factures + suivi des emprunts
Gestion de l’inventaire des biens et de leur amortissement.
Suivi FCTVA
Suivi budgétaire (niveau Trésorerie, balance des comptes..)
Suivi écritures comptables (amortissements..)
RESSOURCES HUMAINES
-Référent RH pour les tous agents (dépôt de congés, absence, demande de formation, annualisation, gestion des EPI et suivi des formations obligatoires)
-Assistance dans la rédaction des arrêtés, suivi des dossiers administratifs des agents (visite médicale…)
-Encadrement/référent intermédiaire de l’équipe administrative d’accueil (2 agents)
ACTIVITES SECONDAIRES
Gestion /mise à disposition du chapiteau
Organisation cérémonies (en collaboration avec les agents techniques et le garde-champêtre)
Ecoles : suivi des commandes (papier, dictionnaires et livrets-citoyen) et demandes des écoles
Saisie et suivi application Loi Egalim /facturation
Régisseur suppléant Profils recherchés Savoirs :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Maîtrise de la nomenclature comptable M57
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Maitrise du process d’élaboration budgétaire

• Savoir- Faire :
- Savoir planifier le travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Respecter la hiérarchie et les consignes
- Bonne gestion de son temps / anticipation
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Maîtrise du logiciel métier comptable
- Savoir rendre compte

• Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer efficacement et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie, qualités organisationnelles
- Être force de proposition
- Capacité à alerter la Secrétaire Générale sur les différents problèmes rencontrés.
- Confidentialité
Connaissance du logiciel JVS Horizon Cloud apprécié