Chef de service adjoint achats/marchés publics f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bordeaux Référence 2026-2309507 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 11/06/2026 Localisation Bordeaux Date limite de candidature 13/09/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Responsable achats - marchés publics Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de service adjoint achats/marchés publics F/H Descriptif de l'employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale. Ses missions principales: - Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président - Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières - Assurer la sécurité juridique des achats - Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale Descriptif du service Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 18 agents et articule ses activités autour d’une cellule d'appui et de 2 services complémentaires : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures (service dans lequel le poste est à pourvoir) et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services. La direction des achats, avec un volume d’achats annuel de 100M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats. Description du poste Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toute votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d’actions achats (PAA). Vous aidez votre cheffe de service du domaine recherche et fournitures dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif. Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d’assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution. Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils…) dans une démarche de gestion des risques et d’amélioration continue. Vous assurez le remplacement de la cheffe de service lors de son absence. À ce titre, vos missions consistent notamment à : - Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; - Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l’établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière) ; - Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités) ; - Élaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics ; - Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats - Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats. Mots clés : achat / commande publique / marchés publics/ projet / programmation / veille Descriptif du profil recherché Issu(e) d’un bac3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous justifiez d’une expérience dans un poste comparable, avec une expérience de management. Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité de travail et une rigueur constantes. Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Une maîtrise de l’anglais, ainsi qu’une bonne connaissance des métiers de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, et une expérience avec Business Object seraient des atouts appréciés pour ce poste. Les qualités attendues du candidat : Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel Capacité de prise de recul et de gestion du stress Organisation, rigueur, fiabilité, probité Capacités prospective, d’analyse et de synthèse Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo. Poste ouvert aux titulaires catégorie A et aux contractuels. Si recrutement d'un agent titulaire : Rémunération : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois (renouvelable) Rémunération mensuelle brute entre 2 870 € et 3 600 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses) Ce que nous vous offrons Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) Télétravail possible selon l’organisation du service Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie. Processus de recrutement : L'offre d'emploi est publiée jusqu'au 13/09/26. A l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 351 cours de la libération Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 351 cours de la libération Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-xxhz7s7grc5ht@emploi.beetween.com