Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions :
• Publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des offres via des tableaux de suivi (Google Sheets / Excel)
• Trier les CV reçus en fonction des critères définis
• Contacter les candidats (appels / mails) et planifier les prises de rendez-vous au centre
• Mise en place des immersions entre entreprises et candidats
• Mettre à jour et piloter les tableaux de suivi des candidats (Google Sheets / Excel)
• Création des DPAE
• Participer aux actions de recrutement : JPO, salons, événements
• Classer et archiver les dossiers candidats de manière rigoureuse- Compétences :
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officiels
Gestion de la contractualisation
Suivi de dossiers multiples en simultané
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma
- Savoir-être :
Rigueur et méthode
Discrétion et professionnalisme
Sens de l'accueil et du service
Réactivité et polyvalence
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.
Profil :
Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Ecoute
• Engagé
• Organisé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.