Assistant(e) achats au département logistique-achat international descriptif de poste

Critères de l'offre

1. Métiers :

Responsable des achats (H/F)
2. Diplômes :

Bac. Général
3. Compétences :

AnglaisAchats
4. Lieux :

Montrouge (92)
5. Conditions :

Alternance / ApprentissageTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l'international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 3 plateformes régionales (PIRAC, PIROI et PIROPS), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.
Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s'organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de l'approvisionnement exerce les missions suivantes :

6. Déployer la politique achat en s'assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d'achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
7. Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
8. Établir et sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
9. Préparer et suivre les appels d'offres, négocier et mettre en place les contrats.
10. Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s'assurer de la nature et de l'affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps.
11. Gérer les stocks situés en France et dédiés à la partie internationale.

L'objectif de l'alternance est d'apporter un appui à la cellule achat du département Logistique Achats International de la DOI. Il permettra à l'alternant d'appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge Française par le biais de la chaîne d'approvisionnement.

Poste

Au sein du département logistique-achat international, l' assurera après une période de formation:

ACHATS

12. Finaliser et clôturer des dossiers d'achats 2025 : vérifier que la documentation est complète, faire le lien avec les équipes terrain pour la collecte des bons de livraison. Archiver les dossiers d'achats.
13. Gestion des achats récurrents pour le compte du siège et des délégations : Recueillir et classer les demandes d'achatElaborer les demandes de cotations auprès des fournisseursRéunir et analyser les devisParticiper au processus de sélection des fournisseursPasser les commandes sous la supervision de l'équipe achats, suivre les expéditions jusqu'à la livraison dans les délégations, en lien avec les fournisseurs et les transitaires. Collecter et vérifier les documents de transport pour transmission à la délégation.Recueillir et mettre en paiement les factures fournisseurs
14. Mise à jour des outils de reporting (suivi des achats/suivi des fournisseurs etc.)
15. Assister le département dans l'analyse et la validation des fournisseurs siège.
16. Publication des appels d'offres internationaux, participation aux sessions d'ouverture et d'analyse.

STOCKS

17. Suivre les équipements IT et les consommables: Établissement des cotations de transport, de la documentation export pour les envois par transporteur et via les délégués en mission des expéditions et archivage de la du stock des équipements et consommables en supervision avec l'acheteur/gestionnaire de stock (entrées/sorties de stock réalisation des inventaires, lancement des réapprovisionnements).

Durée du contrat : 12 mois

Profil du candidat

Compétences:

18. Niveau BAC minimum
19. Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique
20. Maîtrise de l'outil informatique (Excel, suite Google).
21. Bon niveau d'anglais.
22. Connaissance de l'environnement humanitaire appréciée

Qualités :

23. Profil dynamique, autonomie, rigueur et précision, esprit d'analyse et de synthèse.
24. Sens de l'organisation : Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
25. Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Curiosité d'esprit et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce poste.


Expérience souhaitée : Indifférent

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.


Date de prise de poste souhaitée

Poste à pourvoir à partir de septembre 2025


Informations pratiques liées au poste

Conditions d'emploi

26. Type de contrat: Alternance
27. Indemnités:Selon dispositions légales - remboursement de 50 % des frais de transport - accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur au coût du repas.

Résumé

28. Localisation :Montrouge
29. Durée:12 mois
30. A pourvoir: Septembre 2025

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

31. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales.
32. Stay Safe (niveau I, II et III), quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d'apprentissage de la Fédération Internationale: